Як організувати онлайн-продажі в ЄС: юридичні аспекти та рекомендації для українських бізнесів

08 січня 2025 р. 13:10

08 січня 2025 р. 13:10

Вихід на ринок ЄС — це велика можливість для українських виробників, які прагнуть масштабувати свій бізнес. Завдяки якості продукції, екологічності та конкурентній ціні українські товари користуються попитом у європейських споживачів. Проте, щоб успішно організувати онлайн-продажі в ЄС, потрібно врахувати низку юридичних, податкових та операційних аспектів. У цій статті розглянемо ключові моменти, які допоможуть уникнути помилок і забезпечити стабільну роботу вашого бізнесу.

Європейський ринок: чому це вигідно?

Українські товари, особливо одяг, користуються популярністю в Європі завдяки таким перевагам:

1) якість та індивідуальність . Українські виробники пропонують товари, що відповідають європейським стандартам, часто з унікальним дизайном або ручною роботою;

2) екологічність . Європейці цінують натуральні матеріали та екологічно чисті виробничі процеси, що є перевагою багатьох українських брендів;

3) підтримка українського бізнесу . Європейські споживачі готові підтримувати компанії з України, оскільки це часто поєднується з емоційною складовою — солідарністю з країною.

Юридичні аспекти організації бізнесу в ЄС

Для продажу товарів у Європі необхідно створити юридичну базу, яка відповідає стандартам Євросоюзу. Це включає реєстрацію компанії, дотримання стандартів якості, організацію податкового обліку та митного оформлення.

Реєстрація компанії в ЄС.

Для офіційної діяльності на ринку ЄС рекомендується зареєструвати компанію в одній із країн Європи. Це дасть можливість зменшити витрати на логістику, виглядати надійніше для клієнтів і спростити процеси оподаткування.

Вибір юрисдикції:

• Естонія та Латвія — ці країни пропонують вигідну податкову модель, яка дозволяє не сплачувати податку на прибуток, якщо кошти залишаються в компанії для операційної діяльності або інвестицій. Це ідеальне рішення для бізнесів, які планують масштабування.
• Польща : має зручне географічне розташування для логістики, але складнішу податкову систему.
• Кіпр : ставка корпоративного податку — 12,5%, одна із найнижчих у ЄС.
• Німеччина та Нідерланди : підходять для брендів, які орієнтовані на преміальний сегмент, проте податкові та юридичні вимоги тут складніші.

Дотримання стандартів якості.

В ЄС існують чіткі вимоги до якості товарів. Особливо це стосується одягу:

• товари повинні відповідати директивам ЄС щодо безпеки та екологічності;
• упаковка має бути маркована офіційними мовами тих країн, де продається продукція (наприклад, склад тканини, інструкції з догляду);
• варто також зареєструвати унікальний дизайн чи торгову марку, щоб захистити продукцію від копіювання.

Податкові аспекти: що потрібно знати про ПДВ.

Податок на додану вартість (ПДВ) є важливим аспектом ведення бізнесу в ЄС. Основні моменти:

1) якщо ваш оборот із продажів фізичним особам у ЄС перевищує 10 000 євро на рік , ви маєте сплачувати ПДВ у кожній країні, де продаєте товар;

2) для спрощення адміністрування ЄС створив систему OSS (One-Stop Shop), яка дозволяє сплачувати ПДВ через один портал, навіть якщо продажі здійснюються в різних країнах ЄС;

3) ставки ПДВ варіюються залежно від країни, наприклад, у Німеччині — 19%, у Франції — 20, в Угорщині — 27%.

Митне оформлення та доставка.

Для експорту товарів з України необхідно:

• підготувати повний пакет документів, включаючи рахунок-фактуру, сертифікати відповідності та митну декларацію;
• зазначити митний код товару відповідно до системи HS Code ;
• врахувати можливі митні збори та ПДВ під час ввезення товару до ЄС.

Організація фінансових процесів: платіжні рішення та банківські рахунки

Окрему увагу слід приділити підбору фінансових інструментів. Для комфортної роботи вам знадобляться:

Логістика: склад і доставка (продовження)

Наявність складу в одній із країн ЄС допомагає зменшити витрати на доставку та скоротити терміни виконання замовлень. У вас є два основні варіанти:

Рекомендовані країни для розміщення складу:

• Польща — зручне географічне розташування для доставки в Західну та Східну Європу;
• Німеччина — центр Європи, що дає змогу швидко обслуговувати клієнтів із ключових країн ЄС;
• Латвія — зручна локація для роботи з ринками Скандинавії та Балтії.

Маркетинг і локалізація

Основні виклики та як їх уникнути

Підсумок

Європейський ринок пропонує величезні можливості для українських виробників. Однак для того щоб успішно закріпитися на цьому ринку, необхідно врахувати всі юридичні, податкові та операційні нюанси. Реєстрація компанії, вибір країни для складу, інтеграція платіжних систем і дотримання стандартів якості — це базові кроки, які забезпечать стабільну роботу вашого бізнесу в ЄС.

Українські товари мають велику конкурентну перевагу завдяки своїй якості, індивідуальності та екологічності. Європейці високо цінують ці характеристики та готові підтримувати українських виробників. Зосередившись на прозорості, клієнтоорієнтованості та юридичній грамотності, ви зможете не лише вийти на новий рівень бізнесу, а й завоювати довіру покупців у країнах Євросоюзу.

Політика