Важливе питання: як поновити паперову трудову книжку

Категорії

Світ Економіка Війна Технології Наука Авто Спорт Здоров'я Шоу-Бізнес Пізнавально Політика

Вінницькі Волинські Дніпровські Донецькі Житомирські Закарпатські Запорізькі Івано-Франківські Київські Кропивницькі Кримські Луганські Львівські Миколаївські Одеські Полтавські Рівненські Сумські Тернопільські Харківські Херсонські Хмельницькі Черкаські Чернігівські Чернівецькі

Погода

Київ

вологість:

тиск:

вітер:

Погода на 10 днів від sinoptik.ua

Важливе питання: як поновити паперову трудову книжку

30 березня 2025 р. 01:41

30 березня 2025 р. 01:41

Через війну, яку розпочала Росія , багато українців були змушені покинути свої домівки. Часто, під час евакуації, вони гублять важливі документи.

Фахівці «Юридичного порадника для ВПО» розповіли , чи обов’язково при працевлаштуванні мати паперову трудову книжку та як відновити втрачену трудову.

Там зазначили, що з 2021 року трудові книжки перестали бути обов’язковими. На сьогодні облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб.

Отже, у працівників немає обов’язку при прийнятті на роботу подавати трудову книжку. Замість неї людина може надати новому роботодавцю відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (отримати можна через Портал «Дія» або кабінет Пенсійного фонду).

Як при бажанні отримати дублікат паперової трудової книжки

Особа, яка загубила трудову книжку, зобов'язана негайно заявити про це роботодавцю за місцем останньої роботи.

Не пізніше 15 днів після заяви, а у разі ускладнення в інші строки роботодавець видає працівнику іншу трудову книжку з написом «Дублікат» в правому верхньому кутку першої сторінки.

Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ «Відомості про роботу» у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами.

Чи може бути виданий дублікат трудової книжки за новим місцем роботи

Так, відповідно до п. 5.6 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників (далі - Інструкція) може, якщо відсутній доступ до трудової книжки працівника внаслідок надзвичайної ситуації або проведення АТО на території, де працював працівник.

У такому випадку дублікат видається на підставі заяви працівника та отриманої ним у письмовому вигляді інформації зі штабу з ліквідації наслідків надзвичайної ситуації про виникнення надзвичайної ситуації або Антитерористичного центру при СБУ про проведення АТО на території, де працював працівник, що надається в довільній формі.

Інструкція не містить окремих положень щодо відновлення трудових книжок, втрачених в зоні бойових дій під час воєнного стану.

Відтак, якщо зібрати документи, необхідні для відновлення трудової книжки (видачі дублікату), через бойові дії неможливо, то під час працевлаштування рекомендуємо керуватись положеннями п. 5.6 Інструкції за аналогією - звертатися за видачею дублікату трудової книжки за новим місцем роботи.

Поступово електронна трудова книжка замінює паперову. Нагадаємо, як самостійно завантажити скан-копії трудової книжки на вебпортал Фонду.