Підтвердження страхового стажу: які документи потрібні

21 жовтня 2025 р. 07:05

21 жовтня 2025 р. 07:05

Українці продовжують отримувати пенсійні виплати. Щороку в Україні зростає кількість років страхового стажу для того, щоб вийти на пенсію за віком. У Пенсійному фонді України (ПФУ) розповіли , якими документами можна підтвердити періоди трудової діяльності.

Якими документами можна підтвердити страховий стаж

У ПФУ пояснили, що право на страхову пенсію визначає страховий стаж, набутий людиною. Так, стаж після 1 січня 2004 року обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

«Основним документом, який підтверджує періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року, до набрання чинності закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», є трудова книжка, що видана в установленому порядку при працевлаштуванні вперше», – йдеться у повідомленні.

Як діяти, якщо у трудовій книжці є виправлення або її втрачено

У Фонді зазначили, що порядок підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній затверджено постановою Кабміну від 12.08.1993 № 637.

Якщо трудова книжка втрачена або в неї не внесено записи про роботу, або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження стажу, набутого до 2004 року, приймаються:

• дані з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
• виписки або довідки, складені в тому числі на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій;
• особові рахунки й відомості на видачу заробітної плати;
• посвідчення, характеристики, письмові трудові договори й угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи;
• членські квитки профспілок (за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків).

Як підтвердити стаж, якщо підприємство залишилося на ТОТ

У ПФУ зауважили, що якщо в реєстрі застрахованих осіб необхідних даних немає, а підприємство, установа, організація розташовані на тимчасово окупованій території (ТОТ), у районах проведення воєнних (бойових) дій, у районах, які перебували в тимчасовій окупації або їх майно (документи) пошкоджено чи знищено внаслідок воєнних (бойових) дій, що робить неможливим отримання будь-яких додаткових документів, стаж роботи встановлюється на підставі показань не менше двох свідків, які:

• знають заявника за спільною з ним роботою на одному підприємстві, в установі, організації або в одній системі;
• мають документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника.

Якщо у трудовій книжці містяться записи з виправленнями або недостовірні чи неточності про періоди роботи на підприємствах, в установах, організаціях або їх правонаступниках, розташованих на ТОТ у Донецькій та Луганській областях, Автономній Республіці Крим і м. Севастополі, стаж роботи, який дає право на пенсію, підтверджується Комісіями з питань підтвердження стажу роботи, що дає право на призначення пенсії.

Такі Комісії створено при кожному головному управлінні ПФУ в областях та м. Києві.

«Стаж роботи в особливо шкідливих або особливо важких умовах праці (за Списком № 1), шкідливих і важких умовах праці (за Списком № 2) підтверджується лише документами. Якщо ж пільговий стаж набуто на підприємствах, в установах, організаціях, які ліквідовані без визначення правонаступника, то він підтверджується вищезазначеними Комісіями на підставі архівних документів», – резюмували у ПФУ.

Нагадаємо, чи зараховується страховий стаж українцям, який вони набули за кордоном.

Політика