Оцифрування трудової книжки: до якого числа потрібно зробити

Категорії

Світ Економіка Війна Технології Наука Авто Спорт Здоров'я Шоу-Бізнес Пізнавально Політика

Вінницькі Волинські Дніпровські Донецькі Житомирські Закарпатські Запорізькі Івано-Франківські Київські Кропивницькі Кримські Луганські Львівські Миколаївські Одеські Полтавські Рівненські Сумські Тернопільські Харківські Херсонські Хмельницькі Черкаські Чернігівські Чернівецькі

Погода

Київ

вологість:

тиск:

вітер:

Погода на 10 днів від sinoptik.ua

Оцифрування трудової книжки: до якого числа потрібно зробити

08 листопада 2025 р. 07:05

08 листопада 2025 р. 07:05

Українці вже декілька років користуються електронними трудовими книжками . Такий формат обліку ввели з 10 червня 2021 року, коли набрав чинності закон №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі». У Головному управлінні Пенсійного фонду України (ПФУ) в Донецькій області розповіли , до якого числа потрібно оцифрувати трудові книжки.

Чому потрібно оцифрувати трудову книжку

У ПФУ пояснили, що електронні трудові книжки — це цифрові аналоги паперових. Оцифрувати паперову трудову книжку потрібно для того, щоб:

онлайн перевіряти свій страховий стаж;
дані зберігалися у ПФУ — це зменшує ризик втрати чи пошкодження документів;
у майбутньому — автоматичний вихід на пенсію без звернення до ПФУ.

До якого числа потрібно оцифрувати трудову книжку

У ПФУ зазначили, що до 10 червня 2026 року всі трудові книжки мають бути оцифровані (згідно з законом від 5 лютого 2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»).

«Оцифрувати трудову книжку може сам працівник або роботодавець», – йдеться у повідомленні.

Як зараховується стаж при оцифруванні трудової книжки

У Фонді додали, що на вебпорталі ПФУ страховий стаж розраховується з 1 січня 2004 року. Це пов’язано з ухваленням закону «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 №1058-IV, який запровадив поняття «страховий стаж».

«До цього стаж був трудовим. Трудовий стаж, отриманий до 2004 року, повністю зараховується у загальний страховий стаж працівника. Якщо ваша трудова діяльність почалася до 2004 року, ви можете самостійно додати відповідну інформацію, надіславши сканкопії документів», – йдеться у повідомленні.

Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:

сканкопія має бути кольорова;
необхідно робити сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
сканкопії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назву документа, серійний номер, дату видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
формат зображення має бути .jpg або .pdf;
розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Нагадаємо, як можна переглянути свою електронну трудову книжку.