Трудова книжка: чи можна її оцифрувати, перебуваючи за кордоном

Категорії

Світ Економіка Війна Технології Наука Авто Спорт Здоров'я Шоу-Бізнес Пізнавально Політика

Вінницькі Волинські Дніпровські Донецькі Житомирські Закарпатські Запорізькі Івано-Франківські Київські Кропивницькі Кримські Луганські Львівські Миколаївські Одеські Полтавські Рівненські Сумські Тернопільські Харківські Херсонські Хмельницькі Черкаські Чернігівські Чернівецькі

Погода

Київ

вологість:

тиск:

вітер:

Погода на 10 днів від sinoptik.ua

Трудова книжка: чи можна її оцифрувати, перебуваючи за кордоном

17 січня 2026 р. 06:47

17 січня 2026 р. 06:47

В Україні трудові відносини між працівником та роботодавцем регулюються відповідним законодавством. Поступово електронна трудова книжка в нашій країні замінює паперову. У Головному управлінні Пенсійного фонду України (ПФУ) у Волинській області розповіли , як українцям, які перебувають за кордоном, оцифрувати трудову книжку.

Чи можна оцифрувати трудову книжку, якщо людина перебуває за кордоном

У ПФУ пояснили, що подати трудову книжку працівника на оцифрування можна онлайн, зокрема перебуваючи за кордоном. Для цього потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких було внесено записи.

У Фонді додали, що сканкопії повинні відповідати таким вимогам:

виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника;
збережені у форматах JPG або PDF;
розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
рекомендована якість сканування – 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).

Як в онлайн-режимі оцифрувати трудову книжку

Для того щоб подати скан-копії трудової книжки, слід зробити такі кроки:

Авторизуватися на порталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або «Дія.Підпису» та натисніть кнопку «Увійти».
У розділі «Комунікації з ПФУ» вибрати вкладку «Відомості про трудові відносини».
Заповнити загальну інформацію про людину (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надати згоду на передачу та обробку персональних даних.
Прикріпити скановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
З результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».

У Фонді додали, що ПФУ забезпечує доступ до сервісів на вебпорталі електронних послуг з територій дружніх до нашої країни держав.

Нагадаємо, чи зараховується страховий стаж українцям, який вони набули за кордоном.