Трудова книжка: чи можна оцифрувати самостійно

Категорії

Світ Економіка Війна Технології Наука Авто Спорт Здоров'я Шоу-Бізнес Пізнавально Політика

Вінницькі Волинські Дніпровські Донецькі Житомирські Закарпатські Запорізькі Івано-Франківські Київські Кропивницькі Кримські Луганські Львівські Миколаївські Одеські Полтавські Рівненські Сумські Тернопільські Харківські Херсонські Хмельницькі Черкаські Чернігівські Чернівецькі

Погода

Київ

вологість:

тиск:

вітер:

Погода на 10 днів від sinoptik.ua

Трудова книжка: чи можна оцифрувати самостійно

19 травня 2026 р. 06:40

19 травня 2026 р. 06:40

Українці вже декілька років користуються електронними трудовими книжками . Їх впровадили, щоб удосконалити облік трудової діяльності українців та зменшити паперовий документообіг. У Головному управлінні Пенсійного фонду України (ПФУ) в Донецькій області розповіли , чому потрыбно оцифрувати трудову книжку.

Для чого потрібно оцифровувати трудову книжку

У Фонді пояснили, що оцифрувати трудову книжку необхідно для того, щоб:

перевіряти свій страховий стаж в онлайн;
зберігати дані у ПФУ — це зменшує ризик втрати чи пошкодження документів;
у майбутньому — автоматично вийти на пенсію без звернення до ПФУ.

У Фонді зазначили, що вебпорталі ПФУ страховий стаж розраховується з 1 січня 2004 року.

«Це пов'язано з ухваленням закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 №1058-IV, який запровадив поняття «страховий стаж». До цього стаж був трудовим. Трудовий стаж, отриманий до 2004 року, повністю зараховується у загальний страховий стаж працівника», — йдеться у повідомленні.

У разі, якщо трудова діяльність людини розпочалася до 2004 року, вона може самостійно додати відповідну інформацію, надіславши сканкопії документів.

Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:

сканкопія має бути кольорова;
необхідно робити сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
сканкопії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назву документа, серійний номер, дату видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
формат зображення має бути .jpg або .pdf;
розмір кожного файлу не повинет перевищувати 1 Мб.

До якого числа треба оцифрувати трудову книжку

У ПФУ зауважили, що до 10 червня 2026 року всі трудові книжки мають бути оцифровані (згідно з законом України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»).