Трудова книжка: що може бути, якщо її не оцифрувати

Категорії

Світ Економіка Війна Технології Наука Авто Спорт Здоров'я Шоу-Бізнес Пізнавально Політика

Вінницькі Волинські Дніпровські Донецькі Житомирські Закарпатські Запорізькі Івано-Франківські Київські Кропивницькі Кримські Луганські Львівські Миколаївські Одеські Полтавські Рівненські Сумські Тернопільські Харківські Херсонські Хмельницькі Черкаські Чернігівські Чернівецькі

Погода

Київ

вологість:

тиск:

вітер:

Погода на 10 днів від sinoptik.ua

Трудова книжка: що може бути, якщо її не оцифрувати

02 червня 2026 р. 06:41

02 червня 2026 р. 06:41

В Україні електронні трудові книжки поступово замінюють паперові. Так, 10 червня завершується термін оцифрування паперових трудових книжок. Видання «На пенсії» розповіло , що може бути, якщо людина не оцифрує свою трудову книжку.

Після 10 червня 2026 року саме електронні дані вважатимуться основним джерелом для підтвердження страхового стажу та оформлення пенсійних виплат.

Слід зазначити, що електронна трудова книжка діє в Україні з 2021 року та містить повну інформацію про трудову діяльність: прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші кадрові записи.

«Водночас дані з паперових документів за періоди до 1 січня 2004 року необхідно перенести в цифровий формат, щоб вони були враховані при розрахунку стажу. Для цього паперову трудову книжку потрібно повністю відсканувати і подати копії через електронні сервіси Пенсійного фонду України для внесення до реєстру застрахованих осіб», – йдеться у повідомленні.

У Фонді додали, що страховий стаж визначається за даними системи персоніфікованого обліку. Для періодів, коли така система ще не діяла, враховуються документи, внесені до реєстру, зокрема оцифровані трудові книжки.

Слід зазначити, що після 10 червня 2026 року паперові трудові книжки не втратять юридичної сили.

«Також не передбачено жодних штрафів чи санкцій за те, що документи не були оцифровані вчасно. Однак є суттєвий нюанс — без електронної копії трудової книжки громадяни не зможуть скористатися автоматичним призначенням пенсії. У такому випадку при оформленні виплат доведеться особисто подавати паперові документи до Пенсійного фонду», — йдеться у повідомленні.

Нагадаємо, як розраховується страховий стаж для пенсії.