вологість:
тиск:
вітер:
10 червня спливає п'ятирічний термін оцифрування трудових книжок
09 червня 2026 р. 11:04
09 червня 2026 р. 11:04
Середа, 10 червня 2026 року, є фінальним днем законодавчо встановленого п'ятирічного перехідного періоду, під час якого роботодавці та громадяни мали перевести паперові трудові книжки в електронний формат.
Особливо це стосується українців, які розпочали свою трудову діяльність до 1 січня 2004 року – саме до моменту введення в дію закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» та появи поняття «страховий стаж». Пенсійний фонд України закликає громадян не зволікати та завантажити кольорові скан-копії документів на офіційні державні ресурси, аби в майбутньому автоматизувати процес призначення пенсій за віком. Про це повідомляє « Главком » з посиланням на Пенсійний фонд України .
Перехід на електронний формат обліку розпочався ще у 2021 році. Після 10 червня паперова трудова книжка остаточно втрачає статус основного документа для обліку трудової діяльності, а пріоритет повністю надаватиметься інформації з Державного реєстру застрахованих осіб.
Вся інформація про роботу після 1 січня 2004 року і так автоматично фіксується в електронних базах завдяки щомісячній персоніфікованій звітності підприємств. Натомість інформація про попередні періоди – роботу, навчання у закладах вищої освіти, службу в армії чи декретну відпустку – зберігається виключно в паперових книжках та архівах. Оцифрування цих сторінок необхідне для того, щоб під час досягнення пенсійного віку система могла самостійно, без додаткових візитів людини та збору довідок, розрахувати й призначити виплати.
Попри ажіотаж довкола фінальної дати, у Пенсійному фонді заспокоюють: панікувати та штурмувати сервісні центри не варто. Неоцифрування документа до встановленого терміну не тягне за собою жодних штрафних санкцій чи анулювання даних.
Якщо з будь-яких причин ви чи ваш роботодавець не встигнете передати скан-копії до 10 червня, ваш накопичений страховий стаж не буде втрачено. Вебпортал ПФУ продовжить приймати електронні документи у штатному режимі й після цієї дати. Паперова трудова книжка залишатиметься повноцінним юридичним документом для підтвердження стажу. Водночас відсутність цифрових даних у реєстрі в майбутньому може суттєво уповільнити процедуру оформлення виплат через необхідність ручної перевірки документів спеціалістами.
Цифрова трудова книжка є офіційним документом. Сформований онлайн Витяг з електронної трудової книжки (ЕТК) має таку ж юридичну силу, як і паперова ТК, і може використовуватися під час працевлаштування для підтвердження досвіду.
Якщо у сформованому Витягу вже коректно відображаються абсолютно всі періоди роботи, заново сканувати та надсилати паперову книжку до ПФУ не потрібно. Відомості передаються суворо один раз.
Нагадаємо, в Україні добігає кінця важливий перехідний період у сфері кадрового обліку. Відповідно до Закону України № 1217-IX, який запустив масштабну цифровізацію трудових відносин, уся інформація про професійний шлях громадян має бути перенесена з паперових носіїв до Державного реєстру застрахованих осіб. «Главком» підготував детальний розбір.
Джерело: Главком
Новини рубріки
У Зеленського заперечили, що Трамп просив його зустрітися з Путіним у Москві
25 вересня 2026 р. 23:23
Бензин по 95 грн, дизель – уже понад 100: як мінялися ціни на АЗС 21–25 вересня 2026 року
25 вересня 2026 р. 23:14
Російський удар знищив склад «Сушия» у Києві
25 вересня 2026 р. 23:14