Топ-5 помилок українських підприємців під час доставки вантажів із Китаю

24 січня 2025 р. 11:29

24 січня 2025 р. 11:29

Доставка вантажів із Китаю — це складний процес, який вимагає ретельного планування, уважного підходу та знання особливостей міжнародної логістики. Проте українські підприємці часто стикаються з типовими помилками, які можуть призвести до затримок, збільшення витрат або навіть втрати товару.

Логістична компанія Fialan у цій статті розглянула п’ять найпоширеніших помилок і дала практичні рекомендації, як їх уникнути.

1. Неправильний вибір постачальника

Однією з найчастіших помилок є співпраця з ненадійним постачальником. Це може призвести до отримання товару низької якості, порушення термінів поставки або невідповідності продукції заявленим характеристикам.

Як уникнути:

• Перевіряйте репутацію постачальника. Збирайте відгуки інших клієнтів, використовуйте платформи з рейтингами, такі як Alibaba або Made-in-China.
• Замовляйте аудит виробництва. Перед укладанням контракту рекомендується особисто або через посередників перевірити фабрику.
• Починайте з невеликих замовлень. Це дозволить оцінити якість продукції та дотримання умов співпраці.

2. Неправильно оформлені митні документи

Помилки у документах, необхідних для митного оформлення, є ще однією поширеною проблемою. Вони можуть призвести до затримки вантажу на кордоні, штрафів або навіть конфіскації товару.

• Ретельно перевіряйте документи. Упевніться, що інвойси, пакувальні листи та сертифікати відповідності заповнені правильно та відповідають даним про вантаж.
• Користуйтеся послугами митного брокера. Професіонал допоможе уникнути помилок і пришвидшити процес оформлення.
• Ознайомтеся з митними вимогами. Перед відправкою уточніть перелік документів, необхідних для ввезення конкретного товару в Україну.

3. Вибір не відповідного способу транспортування

Часто підприємці обирають спосіб доставки, орієнтуючись лише на вартість, не враховуючи специфіку вантажу або терміни поставки. Це може призвести до пошкодження товару або невчасної доставки.

• Оцінюйте характеристики вантажу. Для великогабаритних товарів чи масових партій найкраще підходять морські перевезення. Для термінових і цінних вантажів — авіаперевезення.
• Ураховуйте терміни доставки. Якщо вам потрібен товар до певної дати, краще обрати швидший, але дорожчий спосіб транспортування.
• Розглядайте комбіновані перевезення. Це дозволяє оптимізувати вартість і терміни доставки.

4. Ігнорування страхування вантажу

Багато підприємців нехтують страхуванням, щоб зекономити кошти. Однак у разі пошкодження або втрати вантажу це може обернутися значно більшими фінансовими втратами.

• Завжди страхуйте вантаж. Обирайте страховий поліс, який покриває всі можливі ризики: пошкодження, втрату або крадіжку.
• Працюйте з надійними страховими компаніями. Перевіряйте умови договору та репутацію страховика.
• Розглядайте умови страхування від логістичних партнерів. Багато компаній пропонують вигідні умови страхування у рамках комплексних послуг.

5. Відсутність чіткого планування логістики

Погане планування є однією з основних причин затримок та неефективності доставки. Не врахування сезонних піків, відсутність резервних варіантів або невчасна координація з постачальниками можуть стати причиною збільшення витрат і затримок.

• Плануйте заздалегідь. Розробіть чіткий графік із врахуванням термінів виробництва, доставки та митного оформлення.
• Враховуйте сезонні піки. Під час свят, таких як Китайський Новий рік, доставка може затримуватися через завантаженість транспортних шляхів.
• Користуйтеся послугами логістичних компаній. Професійні партнери допоможуть організувати доставку з урахуванням усіх можливих нюансів.

Помилки під час доставки вантажів із Китаю можуть дорого обійтися підприємцям. Однак їх можна уникнути, якщо підходити до процесу організації логістики уважно та професійно. Ретельний вибір постачальника, правильне оформлення документів, відповідний спосіб транспортування, страхування вантажу та якісне планування дозволять знизити ризики та забезпечити успішну доставку.

Дотримуючись цих рекомендацій, ви зможете мінімізувати витрати та уникнути затримок, забезпечуючи стабільність вашого бізнесу.

Волинські