Запаси в логістиці — дізнайтеся, що це таке та для чого потрібно

25 листопада 2025 р. 20:29

25 листопада 2025 р. 20:29

Запаси — це не просто числа в обліковій системі, а важливий стратегічний інструмент. У сучасному світі швидкість реакції бізнесу на задоволення потреб клієнтів критична, і керування запасами відіграє у цьому процесі важливу роль. Дізнаємося трохи більше про цю галузь логістики.

Що таке матеріальні запаси в логістиці

Запаси в логістиці — це продукція, яка знаходиться на різних стадіях виробництва й обігу, товари народного споживання та інші, що очікують на вступ у процес виробничого або особистого споживання. Простіше кажучи, під це визначення підпадає все: від необробленого лісу до гаджетів, одягу та промислових машин.

Функція утримання запасів дуже зрозуміла: задовольнити попит і уникнути крайніх проявів — дефіциту (нестачі) або надлишків. За умови балансу ланцюги постачання працюватимуть як треба без зайвих витрат.

Також є ще кілька мотивів, щоб утримувати запаси:

• зменшити втрати від порушення графіків постачання;
• сезонні коливання попиту та виробництва;
• спекуляція — отримання вигоди при продажі товарів за певних ринкових умов;
• балансування виробництва та розподілу.

Також є інші мотиви тримати резерви, особливо, коли йдеться саме про виробництво.

Види матеріальних запасів

Запаси класифікуються за різними критеріями. Розглянемо перший:

• запаси готової продукції;
• незавершеного виробництва (напівфабрикати);
• запаси купованих ресурсів, необхідних для виготовлення.

Також виділяють транспортні запаси. Це продукція, яка перебуває в дорозі. Товари у транспорті на обліку, але вони не знаходяться ані на складі, ані в кінцевого споживача.

За функціональним призначенням бувають:

• Поточними. Задовольняють середній попит між двома послідовними поставками.
• Гарантійними (резервними) — для захисту від непередбачуваних ризиків.
• Підготовчими. Це запаси, необхідні для виробництва чи продажу, до прикладу, партія фруктів, які через кілька діб стануть сухофруктами й підуть на фасування.
• Сезонними. Покривають стрімке зростання попиту, як-от новорічні іграшки чи садовий інвентар.
• Просування. Формуються для швидкої реакції на попит внаслідок маркетингової кампанії.

Тощо. Баланс запасів у логістиці — це вкрай важливий етап як для промислового сектору, так і для дистрибуції, бізнесу.

У чому переваги утримання запасів у логістиці

Здавалося б, зрозумівши попит, можна налагодити постачання так, що не доведеться витрачатися на складування. Проте ланцюги доставок дуже складні, а непередбачувані фактори можуть повністю зупинити виробництво або продажі. Тож доцільно використати систему запасів, адже вона надає кілька переваг:

Що ж, роль матеріальних запасів зрозуміла. Проте за ними ховається ще один важливий етап — управління. Складська логістика передбачає чіткий облік, різні формати ротацій товарів, схеми поповнення чи ліквідації, аналіз попиту тощо. На основі цих даних будується стратегія складського зберігання для виробництва чи бізнесу.

Не останню роль відіграє автоматизація. Логістична компанія https://diffreight.com використовує сучасні WMS-системи на власних складах у Китаї та США. Таким чином вони забезпечують точний контроль за запасами, їхнім переміщенням. Деякі компанії активно застосовують ШІ, щоб спрогнозувати попит і мати досить пропозиції для клієнтів.

Важливість контролю запасів при виборі логістичної компанії

Логістична компанія (особливо та, що надає складські послуги) розширює вашу систему управління запасами. Щоб підвищити ефективність управління потоками, треба синхронізувати принаймні три ланки: постачальник, логіст і склад.

Постачальник віддає товар ⮕ Логістична компанія привозить його на склад ⮕ Склад готовий прийняти нові запаси ⮕ Реалізація та наближення до виснаження ⮕ Замовлення у постачальника

Будь-яке «просідання» в цьому ланцюгу призведе до надлишку чи дефіциту продукції. Якщо ж посередник надає складські послуги, слід провести детальний моніторинг його показнику точності KPI, як він забезпечує приймання та розподіл запасів, чи є методи оптимізації та контролю якості.

Вибирайте надійного складського оператора, якщо плануєте довірити йому зберігання ваших товарів, сировини, постачання на виробництво чи фулфілмент для інтернет-магазину.

Волинські