вологість:
тиск:
вітер:
Електронні трудові книжки: про що варто знати криворіжцям
05 червня 2025 р. 17:20
05 червня 2025 р. 17:20
У 2025 році підприємства можуть не зберігати паперові трудові книжки, а електронна трудова автоматично наповнюється без додаткового втручання роботодавця. Проте перехідний період триває, і виникає чимало питань щодо правил ведення трудових книжок.
Оцифрувати трудові книжки треба до 10 червня 2026 року
Вже не перший рік українці користуються електронними трудовими книжками. Замість паперових — електронні записи у реєстрі, доступ до яких мають як працівники, так і Пенсійний фонд. Такий формат обліку був впровадженний з набранням чинності 10 червня 2021 року Закону України №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі».
Про це повідомили в управлінні розвитку виконкому Криворізької міськради.
Закон закріпив електронну форму ведення трудових книжок, та вніс відповідні зміни до статті 48 Кодексу законів про працю України. Облік трудової діяльності здійснюється в електронному вигляді — через реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Його адмініструє Пенсійний фонд України.
Електронна трудова книжка дозволяє:
- швидко й зручно переглядати записи про свій трудовий стаж через портал електронних послуг Пенсійного фонду;
- уникати втрати чи пошкодження документів, які можуть зникнути при переїзді, пожежі чи іншій непередбаченій ситуації;
- спростити процедуру призначення пенсії — необхідна інформація буде доступна в цифровому вигляді;
- зменшити адміністративне навантаження на кадрові служби підприємств;
- забезпечити кращий захист персональних даних.
Зауважимо, що до 10 червня 2026 року триває перехідний період. Протягом цього часу Пенсійний фонд вносить відсутні дані про трудову діяльність працівників до реєстру на підставі інформації, яку надає сам працівник або роботодавець.
Після завершення оцифрування паперові трудові книжки повертаються їх власникам під підпис. Разом із тим, у перехідний період дозволяється використовувати як електронну, так і паперову форму трудової книжки. Це забезпечує гнучкість і дає час всім учасникам процесу звикнути до нових стандартів.
І наостанок, звернемо увагу, що якщо особа вперше влаштовується на роботу й вимагає оформлення паперової трудової книжки — роботодавець зобов’язаний видати її протягом п’яти днів. Також на вимогу працівника в паперову книжку можуть вноситись записи про прийняття, переведення чи звільнення.
Раніше ми писали: цифровізація процесів та чіткі строки перевірок сприятимуть швидшому ухваленню рішень ВЛК. Міноборони затвердило зміни до Положення про військово-лікарську експертизу в ЗСУ. Метою цих змін є спрощення документообігу, пришвидшення ухвалення рішень та зниження ризику помилок через людський фактор.
Джерело: krivbass.city
Новини рубріки
Прогноз погоди в Україні на сьоме – восьме червня: вихідні між спекою і грозами
06 червня 2025 р. 20:51