«Дія.Підпис»: як працює електронний підпис та де його можна використовувати У сучасному цифровому світі електронний підпис стає не просто зручним інструментом, а необхідністю для швидкого та безпечного обміну документами. В…

01 серпня 2025 р. 16:56

01 серпня 2025 р. 16:56

У сучасному цифровому світі електронний підпис стає не просто зручним інструментом, а необхідністю для швидкого та безпечного обміну документами. В Україні одним з найпопулярніших рішень є «Дія.Підпис», що дозволяє підписувати документи онлайн за лічені секунди. Але що це за інструмент, як він функціонує та де його можна застосовувати? Розбирався « Дніпро Оперативний ».

Що таке «Дія.Підпис» і як він працює?

«Дія.Підпис» – це кваліфікований електронний підпис (КЕП), який зберігається в хмарному сховищі і дозволяє вам підписувати документи онлайн без використання фізичних носіїв, таких як токени чи флешки. Він забезпечує юридичну силу підписаних документів, підтверджуючи їхню автентичність та цілісність.

Працює він за принципом ідентифікації через BankID або ID-картку/біометричний закордонний паспорт. При його активації ви створюєте унікальну комбінацію символів – свій особистий ключ, який зберігається на захищених серверах «Дії». Коли ви підписуєте документ, система звіряє ваш ключ із даними, що зберігаються, і якщо вони збігаються, формується електронний підпис. Цей підпис інтегрується в документ, гарантуючи, що його не можна буде змінити після підписання.

Чи має «Дія.Підпис» юридичну силу?

Цей підпис є повноцінним юридичним інструментом, відповідно до Закону України «Про електронні довірчі послуги». Це означає, що документи, підписані за його допомогою, є рівнозначними паперовим документам, підписаним власноруч. Це стосується договорів, заяв, звітів, фінансових документів та інших офіційних паперів. Його юридична сила підтверджується тим, що він є кваліфікованим електронним підписом, який видається акредитованим центром сертифікації ключів.

Як отримати «Дія.Підпис» у мобільному додатку Дія: покрокова інструкція

Отримати «Дія.Підпис» дуже просто, якщо у вас вже є встановлений додаток «Дія» та банківська картка, прив'язана до BankID.

• Відкрийте додаток «Дія» на своєму смартфоні.
• Перейдіть у меню «Послуги». Зазвичай воно знаходиться в нижній частині екрана.
• Оберіть «Дія.Підпис».
• Натисніть «Активувати Дія.Підпис».
• Пройдіть фотоперевірку (Photo ID). Додаток попросить вас зробити фотографію обличчя, а потім поворушити головою, щоб переконатися, що ви реальна людина. Це необхідно для вашої безпеки.
• Придумайте та підтвердіть свій PIN-код для «Дія.Підпису». Цей код буде використовуватися щоразу, коли ви підписуватимете документи, тому запам'ятайте його. Він не може бути простим (наприклад, 1111 або 1234).

Після цих кроків ваш електронний підпис буде активований і готовий до використання.

Де можна використовувати «Дія.Підпис»: можливості для кожного

Цей цифровий підпис значно спрощує взаємодію з державними органами, бізнесом та іншими установами. Ось де його можна використовувати:

• Подання заяв та документів до державних органів: наприклад, отримання адміністративних послуг, подача податкових декларацій, реєстрація ФОПів тощо.
• Підписання договорів та угод: з банками, страховими компаніями, мобільними операторами, провайдерами інтернету та іншими підприємствами.
• Оформлення документів онлайн: наприклад, довіреностей, заяв на відпустку, фінансових звітів.
• Участь в електронних торгах та закупівлях: для підписання пропозицій та тендерної документації.
• Вирішення інших юридичних питань: де потрібно підтвердити свою особу або волевиявлення.
• Взаємодія з освітніми закладами: підписання заяв на вступ, подача документів.

Переваги та обмеження «Дія.Підпису»

Переваги:

• Зручність: можливість підписувати документи будь-де та будь-коли, маючи лише смартфон та доступ до інтернету.
• Економія часу: не потрібно витрачати час на поїздки до офісів та стояння в чергах.
• Безпека: високий рівень захисту даних та унікальність підпису.
• Екологічність: зменшення використання паперу та друку.
• Доступність: простий та зрозумілий процес отримання та використання.
• Юридична сила: повна рівнозначність власноручному підпису.

Обмеження:

• Залежність від інтернету та смартфона: для роботи потрібен стабільний доступ до мережі та сумісний пристрій.
• Необхідність проходження Photo ID: деякі користувачі можуть відчувати дискомфорт при проходженні фотоперевірки.
• Можливі технічні збої: хоча вони рідкісні, але як і будь-яка цифрова система, Дія може мати тимчасові проблеми.
• Термін дії: цей онлайн-підпис має обмежений термін дії, після закінчення якого його потрібно оновлювати.

Цифрова безпека: як захистити свій електронний підпис

Захист вашого електронного підпису є критично важливим, адже він рівнозначний вашому власноручному підпису. Дотримуйтесь цих правил, щоб забезпечити його безпеку:

• Нікому не передавайте свій PIN-код від електронного підпису. Запам'ятайте його і не записуйте в легкодоступних місцях.
• Використовуйте надійний пароль для свого смартфона. Це перший бар'єр захисту.
• Не залишайте смартфон без нагляду, особливо розблокований.
• Встановлюйте додатки лише з офіційних магазинів (App Store, Google Play). Уникайте завантажень з невідомих джерел.
• Будьте обережні з фішинговими посиланнями та повідомленнями. Ніколи не переходьте за підозрілими посиланнями та не вводьте свої дані на сторонніх ресурсах.
• Регулярно оновлюйте додаток «Дія» до останньої версії, щоб мати доступ до всіх функцій безпеки.
• Увімкніть додаткові заходи безпеки на телефоні, такі як відбиток пальця або розпізнавання обличчя.
• У разі втрати телефону або підозри на компрометацію негайно заблокуйте свій цифровий підпис в додатку «Дія» або зверніться до техпідтримки.

Дотримуючись цих простих правил, ви забезпечите високий рівень безпеки свого «Дія.Підпису» та уникнете можливих шахрайських дій.

Раніше ми писали, як отримати пенсійні виплати ВПО, тим, хто перебуває на тимчасово окупованих територіях, або іншим категоріям громадян.

Також ми розповідали, програма реімбурсації лікарських засобів « Доступні ліки » розширила свою дію, охоплюючи кожну аптеку в Україні.

Дніпровські