Електронна трудова книжка: як її оформити, якщо ви знаходитесь за кордоном

Категорії

Світ Економіка Війна Технології Наука Авто Спорт Здоров'я Шоу-Бізнес Пізнавально Політика

Вінницькі Волинські Дніпровські Донецькі Житомирські Закарпатські Запорізькі Івано-Франківські Київські Кропивницькі Кримські Луганські Львівські Миколаївські Одеські Полтавські Рівненські Сумські Тернопільські Харківські Херсонські Хмельницькі Черкаські Чернігівські Чернівецькі

Погода

Київ

вологість:

тиск:

вітер:

Погода на 10 днів від sinoptik.ua

Електронна трудова книжка: як її оформити, якщо ви знаходитесь за кордоном

15 листопада 2025 р. 18:15

15 листопада 2025 р. 18:15

В Україні триває процес переходу на електронні трудові книжки. До 2026 року всі відомості про трудову діяльність працівників мають бути переведені в цифровий формат, і зробити це можна навіть перебуваючи за кордоном. Про це пише «Наше місто» з посиланням на Пенсійний фонд України (ПФУ) .

Навіщо оцифровувати трудову книжку

Електронна трудова книжка, запроваджена у 2021 році, містить дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни у трудовій діяльності. Вона забезпечує надійне зберігання повної історії роботи працівника та спрощує підтвердження страхового стажу.

За інформацією Пенсійного фонду України, записи про трудову діяльність до 1 січня 2004 року можна перенести в цифровий формат із паперових книжок. Це дозволяє зберегти всі дані про періоди роботи в інформаційній системі ПФУ та враховувати їх під час обчислення страхового стажу.

Стаж після 2004 року розраховується на основі даних персоніфікованого обліку, а для періодів до його впровадження — на підставі відомостей, внесених до Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, зокрема оцифрованих записів із паперових документів.

Як подати трудову книжку на оцифрування онлайн

Оцифрування можливо провести дистанційно, зокрема з-за кордону. Для цього необхідно відсканувати всі сторінки трудової книжки з дотриманням вимог:

кольорові та чіткі зображення;

повні сторінки з усіма реквізитами, номерами, датами, печатками та підписами;

формат файлів JPG або PDF, розмір до 1 МБ, рекомендована роздільна здатність — 300 dpi.

Покрокова інструкція подання сканів:

Авторизуватися на вебпорталі Пенсійного фонду України через КЕП або Дія.Підпис.

У розділі «Комунікації з ПФУ» вибрати вкладку «Відомості про трудові відносини».

Заповнити дані про особу та надати згоду на обробку персональних даних.

Завантажити скановані копії всіх сторінок у хронологічному порядку та натиснути «Підписати та відправити в ПФУ».

Статус обробки документів доступний у розділі «Мої звернення».

Пенсійний фонд також повідомляє, що доступ до сервісів порталу забезпечений з територій держав, дружніх до України, що дозволяє українцям за кордоном оформлювати документи без особистого відвідування установ.

Раніше ми писали, електронна трудова книжка: де знайти та як переглянути.