Трудова книжка знищена через війну: як підтвердити стаж і отримати електронну версію

Категорії

Світ Економіка Війна Технології Наука Авто Спорт Здоров'я Шоу-Бізнес Пізнавально Політика

Вінницькі Волинські Дніпровські Донецькі Житомирські Закарпатські Запорізькі Івано-Франківські Київські Кропивницькі Кримські Луганські Львівські Миколаївські Одеські Полтавські Рівненські Сумські Тернопільські Харківські Херсонські Хмельницькі Черкаські Чернігівські Чернівецькі

Погода

Київ

вологість:

тиск:

вітер:

Погода на 10 днів від sinoptik.ua

Трудова книжка знищена через війну: як підтвердити стаж і отримати електронну версію

27 листопада 2025 р. 20:53

27 листопада 2025 р. 20:53

Повномасштабна агресія рф спричинила масові втрати документів та майна, серед яких опинилися й трудові книжки, що містили важливу інформацію про стаж. Багато українців не можуть відновити фізичний документ, проте сучасне законодавство дозволяє підтвердити періоди роботи та оформити електронну трудову навіть без паперової книжки, пише «Наше місто» з посиланням на Інспекцію з питань праці та зайнятості населення ДМР .

З 2021 року в Україні запроваджено електронний облік трудової діяльності. Паперова книжка тепер виконує лише додаткову роль, а основним джерелом інформації є Реєстр застрахованих осіб Пенсійного фонду України (ПФУ). Це означає, що навіть повне знищення трудової не позбавляє права на підтвердження стажу.

Як підтвердити стаж без паперової книжки

Після 01.01.2004 року: стаж підтверджується за даними ПФУ про сплату ЄСВ. Інформацію можна отримати безкоштовно через портал Пенсійного фонду України або мобільний застосунок «Пенсійний фонд» за допомогою електронного підпису або BankID.
До 2004 року: потрібно надати будь-які наявні документи, що підтверджують роботу — довідки з підприємств, виписки з наказів про прийняття чи звільнення, особові рахунки, трудові договори, архівні дані, військові квитки тощо. Якщо документи відсутні, судами враховуються будь-які свідчення та вторинні докази, а рішення суду встановлює факт роботи.

Що робити, якщо документів зовсім немає

У разі повної втрати даних слід збирати вторинні докази — податкові довідки, записи в профспілкових книжках, свідчення колег. Можна звертатися до архівів або безпосередньо до суду для встановлення юридичних фактів зайнятості.

Отримання електронної трудової

Трудова книжка знищена через війну: як підтвердити стаж і отримати електронну версію

Після подання всіх наявних документів ПФУ створює електронний запис про стаж, який має повну юридичну силу. Він доступний у особистому кабінеті користувача.

Поради тим, хто втратив трудову в зоні бойових дій

Зберіть усі наявні документи, навіть їхні фотографії, перевірте свій кабінет ПФУ, поцікавтеся в колег копіями наказів чи табелів. Подавати документи онлайн — найшвидший шлях. Якщо інформації бракує, готуйтеся до суду — справи цієї категорії розглядаються швидко з урахуванням воєнних реалій.

Втрату трудової книжки через війну можна подолати. Електронний облік зробив систему більш захищеною та гнучкою, а українське законодавство дозволяє відновити стаж навіть без жодного паперового документа. Головне — подати всі доступні докази до ПФУ або, за потреби, звернутися до суду, і електронна трудова буде сформована.

Нагадаємо, електронна трудова книжка: як її оформити , якщо ви знаходитесь за кордоном.

Раніше ми писали, електронна трудова книжка: де знайти та як переглянути.

Фото: з відкритих джерел.