Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: інструкція

27 січня 2026 р. 14:14

27 січня 2026 р. 14:14


До 10 червня 2026 року українці повинні перевести свої паперові трудові книжки в електронний формат. Це рішення впроваджено для створення єдиного електронного реєстру, що спрощує облік трудового стажу, розрахунок пенсій та доступ до даних працівників без паперових документів, пише «Наше місто» з посиланням на «Факти».

Перевірити, чи оцифрована трудова книжка, можна через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Подати сканкопію книжки для внесення до електронного реєстру може як сам працівник, так і роботодавець. Після завершення процедури всі дані автоматично відображаються в особистому кабінеті користувача.

Для входу в кабінет можна використати:

  • кваліфікований електронний підпис (КЕП);
  • BankID — авторизація через банк за номером картки;
  • Дія.Підпис.

Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: інструкція

У розділі «Електронна трудова книжка» доступні такі вкладки:

  • Дані ЕТК — записи, сформовані автоматично на основі звітів роботодавців з 1 січня 1998 року;
  • Відцифрована ЕТК — дані, внесені після обробки сканкопії паперової книжки;
  • Сканкопії трудової книжки — збережені файли зображень сторінок книжки.

На головній сторінці кабінету відображається підсумковий страховий стаж, який обчислюється автоматично згідно із законом України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування». Його можна знайти у вкладці «Страхові дані» у полі «Загальний страховий стаж».

Користувачі також можуть відстежувати статус свого звернення у розділах «Мої звернення» та «Повідомлення». У разі виявлення помилок або невідповідностей у записах трудової книжки система відображає коментар спеціаліста Пенсійного фонду з поясненням недоліків.

Нагадаємо, Комендантська година у Дніпрі: скільки триває та які правила діють зараз.

Як дніпряни ставляться до мовного питання: опитування .

Фото: з відкритих джерел.

Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: інструкція

Джерело: nashemisto.dp.ua

Завантажуєм курси валют від minfin.com.ua