Оцифрування трудових книжок в Україні: які документи потрібно підготувати

14 березня 2026 р. 17:27

14 березня 2026 р. 17:27


Пенсійний фонд України нагадав роботодавцям і працівникам про необхідність передачі сканкопій документів про трудову діяльність. Оцифровані дані вносяться до персональної облікової картки застрахованої особи в реєстрі Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, пише «Наше місто».

Основний документ — трудова книжка. Однак залежно від обставин можуть знадобитися й інші: диплом про освіту, свідоцтво про народження дитини, військовий квиток та інші документи, що підтверджують трудову діяльність або стаж.

Оцифрування даних дозволить у майбутньому оформити пенсію за віком автоматично — без особистого відвідування органів Пенсійного фонду. Це суттєво спростить процедуру для мільйонів українців.

Якщо працівники Пенсійного фонду виявлять помилки або невідповідності в документах, в оцифруванні може бути відмовлено. У такому разі для внесення виправлень необхідно звернутися до роботодавця. Якщо підприємство ліквідовано — до його правонаступника або відповідної архівної установи.

Фахівці рекомендують завчасно перевірити стан своїх документів і не відкладати передачу сканкопій, адже своєчасне оцифрування трудової книжки — це гарантія того, що вихід на пенсію відбудеться без зайвих бюрократичних перешкод.

Нагадаємо, раніше ми писали: Як отримати цифровий паспорт у застосунку «Дія»: роз’яснення від Міграційної служби .

В Україні скоротили термін оформлення паспорта: подробиці .

В Україні запровадили одночасне оформлення ID-картки та закордонного паспорта: як працює .

Оцифрування трудових книжок в Україні: які документи потрібно підготувати

Джерело: nashemisto.dp.ua

Завантажуєм курси валют від minfin.com.ua