До 10 червня українцям треба оцифрувати трудові книжки: що потрібно знати

22 березня 2026 р. 19:27

22 березня 2026 р. 19:27


В Україні триває перехід до повністю електронного обліку трудової діяльності, який має спростити доступ до соціальних гарантій та мінімізувати ризики втрати важливих документів. Особливо актуальним це питання є для тих громадян, чий трудовий стаж розпочався ще до цифровізації системи, пише «Наше місто» з посиланням на 24 канал.

Українцям, які працювали до 1 січня 2004 року, рекомендують оцифрувати свої трудові книжки. Це необхідно для того, щоб усі дані про стаж були враховані під час призначення пенсії та не загубилися.

У Пенсійний фонд України нагадують, що відомості про трудову діяльність після 2004 року вже автоматично містяться в електронному реєстрі застрахованих осіб. Водночас інформацію за попередні періоди потрібно внести самостійно.

Електронні трудові книжки офіційно запрацювали в Україні з 10 червня 2021 року. Вони дозволяють вести облік трудової діяльності без паперових документів, зменшуючи ризик їх втрати або пошкодження.

До 10 червня українцям треба оцифрувати трудові книжки: що потрібно знати

До 10 червня 2026 року громадяни мають подати скановані копії паперових трудових книжок через портал електронних послуг. Це може зробити як сам працівник, так і його роботодавець.

Для подання документів встановлено чіткі вимоги: копії повинні бути кольоровими, з повним відображенням сторінок, включно з усіма записами, печатками та підписами. Також обов’язково мають бути видимі серія, номер документа та дата його видачі. Файли слід зберігати у форматах JPG або PDF розміром до 1 мегабайта.

У Міністерство цифрової трансформації України пояснюють, що після повного переходу на електронний формат оформлення пенсії відбуватиметься автоматично — без необхідності особисто звертатися до установ.

Водночас фахівці радять не поспішати позбуватися паперових документів: хоча з 2026 року вони втратять обов’язковість, оригінали варто зберігати щонайменше до завершення перехідного періоду.

Нагадаємо: На Дніпропетровщині дітям з інвалідністю підгрупи А виплатять одноразову допомогу .

Раніше ми писали, грошова допомога 1500 грн у квітні 2026: хто може отримати.

Нагадаємо, Матеріальна допомога у Дніпрі: хто може отримати і як оформити .

Фото: з відкритих джерел.

До 10 червня українцям треба оцифрувати трудові книжки: що потрібно знати

Джерело: nashemisto.dp.ua