Як оцифрувати трудову книжку та коли стаж мають підтвердити свідки: роз’яснення ПФУ

17 травня 2026 р. 18:06

17 травня 2026 р. 18:06


В Україні триває перехід на електронні трудові книжки. У Пенсійний фонд України нагадують, що частині громадян варто завчасно оцифрувати паперові документи — крайній термін визначено до 10 червня 2026 року. Це необхідно, щоб дані про трудовий стаж були внесені до електронної системи та збереглися надалі, пише «Наше місто» з посиланням на «РадіоТрек».

Передусім це стосується українців, які працювали до 1 січня 2004 року. Для них паперова трудова книжка залишається ключовим документом, що підтверджує страховий стаж.

Як перевести трудову книжку в електронний формат

Оцифрувати документи можна через онлайн-портал Пенсійного фонду України. Для цього потрібно завантажити скановані копії трудової книжки в особистому кабінеті. Подати документи може як сам працівник, так і його роботодавець.

Перевірити, чи вже оцифрована трудова книжка, можна в кілька кроків:

  • увійти до особистого кабінету на порталі ПФУ;
  • відкрити розділ «Електронна трудова книжка»;
  • переглянути завантажені скан-копії та відображені дані.

Як оцифрувати трудову книжку та коли стаж мають підтвердити свідки: роз’яснення ПФУ

У ПФУ підкреслюють, що електронний формат дозволяє уникнути втрати документів і спрощує оформлення пенсії в майбутньому.

Що робити, якщо трудова книжка втрачена

У разі втрати документа стаж можна підтвердити іншими офіційними даними — довідками з місця роботи, наказами, відомостями про заробітну плату або трудовими договорами.

Якщо ж документи були знищені через бойові дії або залишилися на тимчасово окупованих територіях, закон передбачає можливість підтвердження стажу за допомогою свідків.

Для цього необхідно щонайменше двоє людей, які працювали разом із заявником у той самий період і можуть надати власні підтверджувальні документи.

У ПФУ також зазначають, що після 10 червня 2026 року подання документів для оцифрування не припиниться — громадяни й надалі зможуть подавати скан-копії трудових книжок, а фонд продовжить їх обробку.

Нагадаємо: Без цього документ не оформлять: в Україні змінили правила видачі закордонних паспортів.

Скільки коштує оформити закордонний паспорт у 2026 році .

Раніше ми писали: Як отримати цифровий паспорт у застосунку «Дія»: роз’яснення від Міграційної служби .

Фото: з відкритих джерел.

Як оцифрувати трудову книжку та коли стаж мають підтвердити свідки: роз’яснення ПФУ

Джерело: nashemisto.dp.ua