Електронні трудові книжки-2026: чи каратимуть криворіжців за їх відсутність

03 червня 2026 р. 21:05

03 червня 2026 р. 21:05

10 червня 2026 року закінчується встановлений строк на оцифрування трудових книжок. До цієї дати підприємства зобов’язані подати скановані копії трудових книжок своїх працівників. Після сканування паперову трудову книжку мають віддати працівнику на особисте зберігання.

Чи штрафуватимуть за відсутність оцифрованої трудової після 10 червня: відповідь ПФУ

В Україні до 10 червня 2026 року триває перехід на електронний облік трудової діяльності. Хоча дедлайн уже близько, працівникам не загрожують штрафи за неоцифровану трудову книжку. Проте відмова від внесення даних до реєстру Пенсійного фонду може ускладнити підтвердження стажу та оформлення пенсії у майбутньому.

За її словами, чинне законодавство не передбачає жодних фінансових санкцій для громадян. Дата 10 червня – це лише орієнтир, а не рубіж, після якого почнуть накладати штрафи чи стягувати платежі.

Тож, якщо людина не встигне подати документи до цього дня, її не каратимуть. Проте фахівці радять не зволікати – особливо це стосується людей із великим стажем, набутим до 2004 року.

Під час оцифрування дані з паперової трудової книжки переносять до електронного реєстру Пенсійного фонду України. Тут є кілька нюансів:

• інформація про стаж після 2004 року зазвичай уже є в електронних базах;
• роботу ж до 2004 року часто підтверджують лише паперові записи;
• якщо цих відомостей немає в реєстрі, під час призначення пенсії можуть призначити додаткові перевірки.

Тому відсутність штрафів не привід ігнорувати процес. Що швидше документи з'являться в системі, то менше клопоту буде під час оформлення пенсійних виплат.

Нагадаємо, як вже повідомляли журналісти krivbass.city , електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової трудової книжки , що містить інформацію про трудову діяльність працівника: місця роботи, посади, періоди роботи, підстави звільнень тощо. Дані зберігаються в Єдиному реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України (ПФУ).

За законом "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі" від 2021 року, оцифруванням трудової книжки можуть займатися:

• кожен працівник самостійно;

• роботодавець для всіх співробітників.

Важливо! Оцифрувати трудову книжку робітника роботодавець може за допомогою особистого кабінету страхувальника. Однак закон не зобов'язує його це робити. Тобто працівник не повинен покладатися у питанні оцифрування виключно на компанію.

• Треба увійти до особистого кабінету на веб-порталі ПФУ. Увійти туди можна лише з допомогою кваліфікованого електронного підпису. Де та як отримати електронний підпис, є інструкція на тому ж веб-порталі. Ця процедура займе у вас не більше кількох хвилин.

• Далі слід зайти у розділ "Комунікації з ПФУ" та обрати в ньому пункт "Відомості про трудові відносини".

• Там відразу вам відкриються дані щодо вашого страхового стажу з 2004 року. Ви можете їх звірити зі своїми записами у трудовій книжці. Перевіривши дані, надаєте згоду на передачу та обробку персональних даних.

• Робите скан-копії усіх заповнених сторінок трудової книжки та інших паперових документів, які містять відомості про ваш трудовий стаж. Кожну відскановану сторінку додаєте окремо, тиснучи на кнопку "Додати файл".

Додамо, підтвердити стаж можна не лише через трудову книжку, а й довідками, наказами, персоніфікованим обліком, зарплатними відомостями, трудовими договорами та іншими документами. Стаж не зарахують, якщо робота була неофіційною, не сплачували внески після 2004 року, або у трудовій книжці є помилки чи відсутні записи.

Раніше ми писали: усі фінансові продукти та послуги, які надають банки цивільним, доступні також і військовим, ветеранам та їхнім родинам. Однак банки пропонують і велику кількість спеціальних програм підтримки, які охоплюють як повсякденні фінансові операції, так і довгострокові інвестиції.

Дніпровські