Трудова книжка втрачена або з помилками: як підтвердити стаж в Україні

16 жовтня 2026 р. 19:00

16 жовтня 2026 р. 19:00

В Україні спростили процедуру підтвердження страхового стажу для призначення пенсії у випадках, коли трудова книжка втрачена, містить неточності або не має необхідних записів. Відповідну постанову Кабінет міністрів ухвалив за розробки Міністерства соціальної політики. Про це повідомляє «Наше місто» із посиланням на публікацію прес-служби Міністерства соціальної політики, сім’ї та єдності України.

Зміни передбачають ширше використання даних державних електронних реєстрів та альтернативних документів, які підтверджують періоди роботи. Нові правила мають допомогти людям підтвердити стаж, навіть якщо документи не збереглися або отримати їх неможливо.

Це стосується, зокрема, громадян, які втратили документи через бойові дії, тимчасову окупацію, знищення архівів або ліквідацію підприємств.

Якими документами можна підтвердити стаж

Під час призначення пенсії Пенсійний фонд України використовуватиме відомості з державних електронних реєстрів. Якщо відповідних даних немає, а трудова книжка втрачена або не містить необхідних записів, стаж можна буде підтвердити іншими документами.

До переліку таких документів належать виписки з наказів, особові рахунки, відомості про видачу заробітної плати та документи про банківські операції з її нарахування і виплати. Також можна використовувати рішення суду про встановлення періоду трудових відносин і характеру роботи, а також інформацію податкових органів про заробітну плату або сплату єдиного податку.

Як Пенсійний фонд допомагатиме підтвердити стаж

Якщо документи про роботу не збереглися і відновити їх неможливо, стаж можна буде підтвердити показаннями щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником.

Якщо підприємство ліквідоване або архівні документи відсутні, Пенсійний фонд допомагатиме шукати свідків за даними Реєстру застрахованих осіб.

Як підтверджуватимуть стаж під час війни

Окремі зміни стосуються трудових книжок із виправленнями або неточними записами про роботу на підприємствах, розташованих на територіях бойових дій або тимчасово окупованих територіях.

Якщо внаслідок російської агресії документи чи майно підприємства були пошкоджені або знищені, стаж зараховуватимуть за спеціальною процедурою, яку визначить Пенсійний фонд за погодженням із Міністерством соціальної політики.

Чи потрібно звертатися до суду через помилки в документах

Нові правила також передбачають спрощення процедури підтвердження належності документа конкретній людині. Якщо ім’я, прізвище, по батькові або дата народження в документі про стаж відрізняються від даних у паспорті чи свідоцтві про народження, звертатися до суду для встановлення цього факту не буде обов’язково.

Належність документа встановлюватиме Пенсійний фонд України відповідно до окремого порядку.

Постанову ухвалили на виконання закону №4851-IX «Про внесення змін до Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” щодо підтвердження страхового стажу», який набрав чинності 2 серпня 2026 року.

Раніше ми писали, як перевірити, чи оцифрована трудова книжка : інструкція.

Ми повідомляли, електронна трудова книжка: чи «згорить» страховий стаж , якщо не встигнути оцифрувати.

Дніпровські