Оформлення пенсій для людей із втраченими документами спростили: що змінилося для дніпрян Втрата трудової книжки або документів із попередніх місць роботи більше не означає, що людина не зможе підтвердити свій страховий стаж…

02 листопада 2026 р. 15:42

02 листопада 2026 р. 15:42

Що змінилося для майбутніх пенсіонерів

Уряд оновив порядок підтвердження трудового стажу, необхідного для призначення пенсії. Відповідні зміни до постанови Кабінету Міністрів №637 від 12 серпня 1993 року ухвалили 10 жовтня.

Головна зміна полягає в тому, що тепер люди можуть використовувати більше документів для підтвердження періодів роботи, якщо трудова книжка втрачена або в ній немає необхідних записів.

Це особливо важливо для тих, чиї документи знищили обстріли, чиї архіви залишилися на тимчасово окупованих територіях або чиї колишні роботодавці припинили діяльність.

Також Пенсійний фонд має допомагати громадянам шукати необхідні документи та отримувати відомості, які підтверджують їхній страховий стаж.

Кого стосуються нові правила

Зміни стосуються всіх українців, які звертаються за призначенням пенсії та мають труднощі з підтвердженням страхового стажу.

Раніше особливі складнощі виникали, зокрема, у людей, чиї документи зберігалися на тимчасово окупованих територіях. Тепер правила враховують і ситуації, коли документи втратили через російські обстріли в інших регіонах України.

Наприклад, якщо підприємство працювало в Києві, Львові чи іншому місті, але його архів постраждав від бойових дій, людина також може скористатися новими можливостями для підтвердження стажу.

Які документи можна подати замість трудової книжки

Найчастіше проблеми виникають із підтвердженням періодів роботи до 1 січня 2004 року. Саме тоді почала діяти система, за якою страховий стаж обчислюють на підставі сплачених страхових внесків.

Тому для підтвердження роботи до цієї дати важливими залишаються записи в трудовій книжці та інші документи.

Якщо трудова книжка втрачена або в ній бракує записів, для підтвердження стажу можуть використовувати:

• довідки та витяги з документів;
• відомості з публічних реєстрів;
• документи про нарахування та виплату заробітної плати;
• платіжні доручення та інші документи, які підтверджують трудову діяльність.

Конкретний перелік документів залежатиме від обставин і періоду роботи, який потрібно підтвердити.

Що робити, якщо трудова книжка є

Якщо паперова трудова книжка збереглася, варто перевірити, чи внесені відомості про неї до електронного реєстру.

Оцифрування трудових книжок в Україні розпочалося у 2021 році. За словами Ірини Ковпашко, до того часу до системи вже подали понад 13 мільйонів паперових трудових книжок для переведення в електронний формат.

Якщо трудову книжку ще не оцифрували, це можна зробити самостійно або через роботодавця, якщо людина продовжує працювати.

Якщо ж людина не подавала книжку на оцифрування, але планує зробити це під час оформлення пенсії, важливо зберегти оригінал документа.

Також варто заздалегідь перевірити правильність персональних даних. Наприклад, якщо ім’я в трудовій книжці написане інакше, ніж у паспорті, це може ускладнити оформлення пенсії. У таких випадках потрібно з’ясувати, як підтвердити належність документа конкретній людині.

Як Пенсійний фонд допоможе відновити стаж

Якщо в людини немає необхідних документів, вона може звернутися до Пенсійного фонду України, щоб з’ясувати, які періоди роботи вже підтверджені, а щодо яких бракує інформації.

Фонд має допомагати шукати документи та запитувати необхідні відомості. Завдяки цьому громадяни зможуть заздалегідь з’ясувати, чи достатньо підтверджень для призначення пенсії, і за потреби відновити втрачену інформацію.

Це важливо не лише для самого права на пенсію, а й для визначення її розміру, адже тривалість страхового стажу впливає на пенсійне забезпечення.

Нагадаємо, раніше ми писали, за яких обставин пенсію можуть призупинити чоловікам з інвалідністю . Також розповідали, кому в Україні виплачують пенсію до 10-го числа кожного місяця.

Дніпровські