Як оформити скорочення тривалості робочого дня в спеку?

16 липня 2025 р. 18:04

16 липня 2025 р. 18:04

Літні місяці в Україні часто приносять аномальну спеку, яка може негативно впливати на здоров’я працівників і знижувати їхню продуктивність. Законодавство України передбачає можливість коригування умов праці за високих температур. У цій статті розглянемо, як правильно оформити скорочення тривалості робочого дня в період спеки відповідно до чинного законодавства.

🔥 Коли варто скорочувати робочий день?

Згідно з санітарними нормами та правилами, гранично допустима температура повітря на робочому місці не повинна перевищувати:

• для офісних працівників — 28°C;
• для осіб, які виконують фізичну працю — 26°C і нижче, залежно від інтенсивності роботи.

Якщо температура перевищує ці межі, роботодавець зобов'язаний:

• вжити заходів для зменшення навантаження;
• забезпечити працівників питною водою та вентиляцією;
• розглянути можливість скорочення тривалості робочого дня або запровадження гнучкого графіка роботи.

Як оформити скорочення робочого дня?

1. Внутрішній наказ (розпорядження керівника)

Основним документом є наказ, яким визначається зміна режиму роботи на період спеки. У ньому зазначається:

• підстава (високі температурні показники, рекомендації СЕС або МОЗ);
• категорії працівників, на яких поширюється зміна;
• нова тривалість робочого дня (наприклад, з 09:00 до 15:00);
• термін дії змін.

Зразок формулювання :

У зв’язку з підвищенням температури повітря понад 30°C та з метою збереження здоров’я працівників, встановити з 15 по 31 серпня 2025 року скорочений робочий день з 09:00 до 15:00 без зменшення оплати праці.

2. Оповіщення працівників

• Працівники мають бути письмово або електронно ознайомлені з наказом.
• Повідомлення також можна розмістити у загальнодоступних зонах.

3. Фіксація робочого часу

• Необхідно внести зміни до табелів обліку робочого часу.
• У разі використання електронних систем — оновити графіки автоматично.

Чи зменшується оплата праці?

Ні, якщо працівник працює менше з ініціативи роботодавця через погодні умови, заробітна плата зберігається в повному обсязі. Це вважається зміною умов праці, а не скороченням за ініціативою працівника.

⚠️ Важливо врахувати:

• Тимчасове скорочення не потребує внесення змін до трудових договорів.
• Для працівників з індивідуальними або гнучкими графіками варто оновити відповідні графіки роботи.
• Якщо на підприємстві діє профспілка — рекомендується погодити рішення з нею.

✅ Підсумок

Скорочення тривалості робочого дня в спекотний період — це не лише гуманний крок, а й юридично обґрунтований обов’язок роботодавця. Правильне оформлення відповідних документів дозволяє уникнути трудових спорів, зберегти працездатність колективу та підвищити лояльність працівників.

Житомирські