З 1 січня 2026 року діють нові строки подання інформації про працевлаштування та звільнення працівників

29 грудня 2025 р. 09:55

29 грудня 2025 р. 09:55

З 1 січня 2026 року в Україні набувають чинності оновлені правила подання інформації про прийняття на роботу та звільнення працівників. Зміни запроваджено Законом України від 16.07.2025 №4536-IX і вони стосуються всіх роботодавців, зокрема фізичних осіб-підприємців (ФОПів), самозайнятих осіб та юридичних осіб .

Нові норми уточнюють строки подання відповідної інформації в об’єднаній звітності з податку на доходи фізичних осіб, військового збору та єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ) та запроваджують диференційований підхід залежно від категорії платника.

Що саме змінюється з 2026 року?

До 1 січня 2026 року всі роботодавці без винятку подавали інформацію про прийняття або звільнення працівників щомісяця – протягом 20 календарних днів після закінчення звітного місяця .

Починаючи з 2026 року, строки подання розмежовуються залежно від форми діяльності роботодавця:

Для юридичних осіб:

Юридичні особи, органи державної влади, органи місцевого самоврядування та інші податкові агенти зобов’язані:

• подавати інформацію про прийняття та звільнення працівників щомісячно ;
• не пізніше 20 календарних днів після закінчення звітного місяця .

Для цієї категорії роботодавців порядок звітування фактично залишається без змін.

Для ФОПів та самозайнятих осіб:

Фізичні особи-підприємці та самозайняті особи отримують більш гнучкий підхід до звітування:

• подання інформації здійснюється щоквартально ;
• граничний строк – до 40 календарних днів після завершення звітного кварталу .

Це дозволяє ФОПам та самозайнятим особам об’єднувати кілька кадрових подій (прийняття чи звільнення працівників) в одному квартальному звіті.

Нормативне підґрунтя змін

Зміни закріплені Законом України від 16 липня 2025 року №4536-IX

«Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України “Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення” та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства».

Відповідно до оновленої редакції підпункту 70.16.1 Податкового кодексу України , з 1 січня 2026 року:

• юридичні особи та податкові агенти подають інформацію – щомісяця ;
• ФОПи та самозайняті особи – щоквартально .

Як це було раніше?

До внесення змін усі роботодавці – незалежно від організаційно-правової форми чи масштабу діяльності – були зобов’язані подавати інформацію про трудові відносини протягом 20 календарних днів після закінчення звітного місяця .

Єдині правила створювали додаткове адміністративне навантаження, зокрема для малого бізнесу та ФОПів.

Мета запровадження нового порядку

Диференціація строків подання інформації має на меті:

• зменшення звітного навантаження на ФОПів та самозайнятих осіб ;
• оптимізацію адміністрування податкової інформації;
• збереження щомісячного контролю за трудовими відносинами у великих роботодавців;
• узгодження податкового законодавства з оновленими підходами до обміну даними між державними реєстрами.

На що слід звернути увагу роботодавцям?

• Юридичним особам необхідно й надалі дотримуватися щомісячних строків звітування .
• ФОПам та самозайнятим особам варто коректно планувати квартальну звітність , враховуючи всі кадрові зміни.
• Недотримання встановлених строків або неподання інформації може призвести до застосування штрафних санкцій, передбачених Податковим кодексом України.

Міська рада рекомендує роботодавцям заздалегідь ознайомитися з новими правилами та врахувати їх у своїй господарській діяльності.

Житомирські