Що робити, якщо стаж не зарахували через помилки в трудовій книжці: роз'яснення адвоката

24 червня 2026 р. 13:40

24 червня 2026 р. 13:40

Суд підтвердив, що помилки в трудовій книжці, допущені роботодавцем, не можуть бути підставою для відмови у зарахуванні стажу. Працівник не зобов'язаний контролювати правильність записів у трудовій книжці чи перевіряти кадрову документацію на підприємстві.

Про нещодавнє рішення Сьомого апеляційного адміністративного суду розповів адвокат Павло Антонюк з Адвокатського об'єднання "Волошин і партнери", який представляв інтереси позивача в суді, повідомляє Гард.City.

Сьомий апеляційний адміністративний суд залишив без задоволення апеляційну скаргу Головного управління Пенсійного фонду України в Київській області та підтримав рішення Житомирського окружного адміністративного суду на користь пенсіонера.

Під час розгляду справи суд звернув увагу на важливий принцип: працівник не зобов'язаний контролювати правильність ведення трудової книжки роботодавцем чи перевіряти оформлення кадрової документації на підприємстві. Відтак людина не може зазнавати негативних наслідків через неточності або помилки, допущені адміністрацією підприємства. Суд наголосив, що при призначенні пенсії визначальним є підтверджений трудовий стаж, а не формальні недоліки в документах, які виникли не з вини працівника.

Також апеляційна інстанція зазначила, що неналежне ведення трудової документації не може бути підставою для обмеження права людини на пенсійне забезпечення.

Майже рік судів за право на пенсію

За словами адвоката Павла Антонюка, його клієнт мав право на призначення пенсії за віком на пільгових умовах ще з 22 травня 2025 року. Однак для того, щоб реалізувати своє законне право, чоловікові довелося пройти майже рік судового розгляду. У результаті суди двох інстанцій стали на бік позивача та підтвердили його право на пенсійне забезпечення.

Подібні ситуації трапляються доволі часто. Під час оформлення пенсії люди нерідко дізнаються, що окремі періоди роботи не зараховують до страхового чи пільгового стажу через відсутність печатки, неточний запис, помилку в даті або інші недоліки в оформленні трудової книжки.

Проте судова практика свідчить: самі по собі такі помилки не означають автоматичної втрати права на пенсію. Саме тому рішення апеляційного суду може стати орієнтиром для тих, хто зіткнувся з подібною проблемою та не знає, як захистити свої права.

Що робити, якщо не зарахували стаж

Як зазначає Павло Антонюк, адвокат Адвокатського об'єднання "Волошин і партнери", законодавство України визначає трудову книжку основним документом, який підтверджує стаж роботи. Водночас, якщо в ній відсутні окремі відомості або є неточності, стаж може підтверджуватися й іншими документами.

Це можуть бути:

• довідки підприємств;
• архівні документи;
• накази про прийняття на роботу та звільнення;
• відомості про нарахування заробітної плати;
• інші документи, що підтверджують факт роботи.

"Важливо розуміти, що працівник не відповідає за правильність ведення та оформлення трудової книжки роботодавцем. Закон не покладає на нього обов'язок контролювати, чи правильно внесені записи до трудової книжки та чи належним чином оформлені кадрові документи", – пояснює адвокат.

Автор: з особистого архіву/Гард.Сity

За його словами, суди неодноразово наголошували, що помилки, допущені роботодавцем під час ведення трудової книжки, не можуть бути підставою для позбавлення особи права на пенсійне забезпечення.

"Неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки, а також іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення людини її конституційного права на соціальний захист та вирішення питання щодо призначення пенсії", – зазначає Павло Антонюк.

Покрокова інструкція

Якщо Пенсійний фонд відмовив у зарахуванні стажу через недоліки в оформленні трудової книжки, адвокат радить:

За словами правника, судова практика свідчить, що громадяни доволі часто успішно відстоюють свої права у випадках, коли Пенсійний фонд формально підходить до оцінки документів та безпідставно відмовляє у зарахуванні підтверджених періодів роботи до стажу.

Житомирські