Розраховуємо вартість фрілансу без помилок і жалю за згаяний час

11 березня 2025 р. 09:16

11 березня 2025 р. 09:16

Фріланс потребує не лише професійних навичок, але й розуміння фінансової сторони справи. Правильно вирахувана собівартість вашої години — запорука стабільного заробітку та професійного зростання. Розбираємося, як визначити мінімальну та комерційну ставку на основі реальних витрат.

Два шляхи ціноутворення у фрілансі

Більшість фрілансерів стикаються з дилемою вибору моделі ціноутворення. За словами експерта з ютуб-каналу Webflow Tutor, існує два основних підходи — фіксована ціна та погодинна оплата.

Фіксована ціна має свої переваги. "Її легше продати. Клієнт приходить, просить створити сайт. І якщо ми йому кажемо це 600 доларів, наприклад, то для нього все просто. Це зрозуміліше для клієнта," — пояснює автор відео.

Однак така модель має суттєвий недолік — можна потрапити в ситуацію, коли працюєш дешевше своєї реальної ставки. "Ми кажемо 600 доларів за сайт, клієнт погоджується. І в процесі роботи в нього додається ще три додаткових блоки, або він щось змінює, але у нас уже обговорена фіксована сума, і нам буде складно змінити цю ціну, якщо ми спочатку не проговорили умови щодо змін," — застерігає експерт.

Альтернативою є погодинна оплата, де кожна правка з боку замовника оплачується окремо. Це особливо актуально для проєктів, де клієнт постійно змінює вимоги. "У нас був один проект, де ми його робили, мабуть, півроку, хоча він не дуже великий. І там постійно щось змінювалось," — ділиться досвідом автор відео.

На заході така модель уже добре прижилася, але на українському ринку просувати її складніше. "Ми намагаємось, тому якщо ви приєднаєтесь і будете також працювати за цією моделлю, то нам разом буде легше пробити цю стіну українських замовників," — закликає експерт.

Як визначити мінімальну ставку фрілансера

Для розрахунку собівартості години роботи необхідно врахувати всі витрати. Перший крок — підрахунок всіх робочих витрат: обладнання, програмне забезпечення, підписки, податки. До цього додаються щомісячні витрати на життя.

"В моєму прикладі виходить витрати 1,600 $ в місяць," — зазначає експерт.

Далі ця сума ділиться на кількість робочих годин на місяць.

"Якщо я можу працювати 132 години приблизно в місяць, то собівартість мого часу — 1,600 поділити на 132, виходить 12 $ 20 центів," — пояснює він.

Варто зауважити, що 132 години — це 22 робочі дні по 6 годин щодня.

"По факту, я працюю набагато більше, по вісім годин і не 22 дні, а 28. Але я брав з запасом, враховуючи, що з восьми годин я не весь час працюю ефективно," — додає автор відео.

Від мінімальної до комерційної ставки

Мінімальна ставка покриває лише базові витрати, а для справжнього професійного розвитку потрібна комерційна ставка. Вона враховує:

"Я вирахував, що на це все в мене виходить приблизно 435 $ в місяць. До собівартості мого часу 12,2 $ додаю ще 435 $ поділені на 132 години, і в мене виходить комерційна ставка — 15,5 доларів," — розповідає автор.

Тобто, якщо на створення логотипу витрачається 10 годин, то вартість цієї роботи становить щонайменше 155 доларів. Проте автор пояснює, чому він продає логотипи за 300 доларів, а не за 155.

Зовнішні фактори, що впливають на ціноутворення

Розрахунок ставки за формулою — лише початок. Експерт виділяє п'ять важливих зовнішніх факторів, які також мають вплив на формування ціни:

Чеклист для розрахунку собівартості години роботи

• Підрахуйте витрати на обладнання (ноутбук, миша, мікрофон тощо)
• Додайте витрати на програмне забезпечення та підписки
• Врахуйте щомісячні витрати на життя та комфорт
• Розрахуйте кількість ефективних робочих годин на місяць
• Визначте мінімальну ставку (загальні витрати / кількість годин)
• Додайте витрати на розвиток (портфоліо, навчання, маркетинг)
• Врахуйте ризики (хвороба, відсутність замовлень, відпустка)
• Визначте комерційну ставку
• Проаналізуйте зовнішні фактори (ринок, особистий бренд, комфортна ціна)
• Експериментуйте з цінами та аналізуйте результати

Івано-Франківські