Як зробити контент-план в Notion для Instagram

20 березня 2025 р. 08:34

20 березня 2025 р. 08:34

Покрокова інструкція зі створення зручної системи планування контенту в Notion, що допоможе структурувати роботу, відстежувати прогрес та ефективно керувати публікаціями.

Матеріал підготовлено на основі відео з ютуб-каналу "Kukurudza".

Зміст статті:

• Що таке Notion і чому це ідеальний інструмент для контент-плану
• Створюємо базову структуру контент-плану
• Додаємо необхідні поля та властивості
• Різні формати перегляду: таблиця, календар, канбан-дошка
• Як адаптувати контент-план під роботу команди
• Чеклист для створення ідеального контент-плану в Notion

Що таке Notion і чому це ідеальний інструмент для контент-плану

Notion — це універсальний інструмент для організації, планування та зберігання інформації. На думку Аліни Лещук, авторки навчального відео на YouTube-каналі "Kukurudza", найбільша перевага Notion у тому, що він дозволяє зберігати все необхідне в одному місці.

Notion Фото: Supernormal

"Я часто чую від знайомих, що десь щось зберігається в нотатках, десь записано в блокноті, десь уже оці збережені в Телеграмі просто перенавантажені великою кількістю пересланих повідомлень, якісь файли в EverNote, в Google-календарі — зустрічі. Тобто все в різних місцях, і кожне це місце не є ідеальним, щоб зберігати там все необхідне", — розповідає Аліна.

Notion доступний як у веб-версії, так і в додатку для комп'ютера та телефона. Попри потужний функціонал, який може спочатку лякати, базові можливості програми опанувати досить просто.

Створюємо базову структуру контент-плану

Для початку роботи з контент-планом потрібно створити базу даних. Аліна рекомендує використовувати вбудовану (inline) базу даних, а не базу на всю сторінку.

"Ми створюємо через плюсик, проходимо усі непотрібні розділи, створюємо датабазу, датабазу саме inline, тобто не full page, а inline. Для того, щоб нам було зручно потім додавати якісь сторінки, лінки, і щоб база не була на всю сторінку", — пояснює авторка відео.

Після створення бази даних варто дати їй назву, наприклад, "Контент-план". Також можна додати іконку для візуального оформлення сторінки.

Додаємо необхідні поля та властивості

Коли базова структура готова, час наповнити її потрібними полями. За словами Аліни, для Instagram-контент-плану доцільно включити такі поля:

"Я хочу розуміти, на якому етапі в мене зараз цей допис. Тому додаю статус і можу налаштувати різні стадії: ідея, створення, оформлення, затвердження, готово, випущено", — ділиться авторка відео.

Важливо, що для поля Placement (розміщення) можна налаштувати Select із варіантами Reels, Stories, стрічка, а для зручності навіть присвоїти їм різні кольори. Для статусу також створюється список можливих значень, що дозволяє відстежувати прогрес роботи над кожним матеріалом.

Різні формати перегляду: таблиця, календар, канбан-дошка

Найцікавіша особливість Notion — можливість бачити ту саму інформацію в різних форматах. Аліна демонструє, як створити три основні види перегляду:

"Ми той самий контент-план можемо перенести відразу у вигляд календаря і у зручному форматі бачити: о, щось у нас там далеко, а може я сюди перенесу. І коли ми переходимо в таблицю, тут дати теж міняються, тобто нам не треба в декількох місцях щось міняти", — пояснює Аліна.

"Я розумію, що мені буде дуже комфортно бачити, на якому етапі в мене який контент. Наприклад, на етапі ідеї от стільки контенту, на етапі створення от стільки, а ці дописи мені треба затвердити", — розповідає авторка.

Кожен із цих виглядів можна налаштувати, обравши, які саме властивості показувати, а які приховати. Також можна використовувати фільтри, наприклад, показувати лише Stories або лише Reels.

Як адаптувати контент-план під роботу команди

Для тих, хто працює в команді, Notion пропонує зручні інструменти колаборації. Аліна показує, як налаштувати борд за відповідальними особами:

"Я хочу зайти і зрозуміти, що це мої дописи, це те, що мені треба зробити. Просто беру, натискаю duplicate, і в новому борді обираю групування за полем "Хто". І таким чином бачу, що ось це я маю зробити, ось це має зробити Роксолана", — пояснює вона.

Також вона демонструє, як можна переміщувати картки між етапами роботи:

"Людина, яка відповідає за затвердження в команді, заходить, розуміє: ага, ідея клас, сценарій у нас написаний, можна лишити коментар. Затверджено — переносимо на оформлення. Потім дизайнер оформлює і може додати посилання на Figma, де все оформлено, щоб контент рухався далі по етапах", — ділиться Аліна досвідом командної роботи.

Чеклист для створення ідеального контент-плану в Notion

• Визначити, для яких платформ потрібен контент-план (Instagram, TikTok, блог тощо)
• Створити inline базу даних на новій сторінці
• Додати необхідні поля: тема, опис, дата випуску, розміщення, статус, відповідальний
• Налаштувати статуси для відстеження прогресу (ідея, створення, оформлення тощо)
• Створити різні види відображення (таблиця, календар, канбан-дошка)
• Налаштувати групування за важливими параметрами (статус, відповідальний, розміщення)
• Додати фільтри для зручного пошуку інформації
• Адаптувати шаблон під особисті потреби або потреби команди

Івано-Франківські