Як уникнути блокування податкових накладних: поради бухгалтерам

22 березня 2025 р. 12:23

22 березня 2025 р. 12:23

Блокування податкових накладних — одна з найпоширеніших проблем, з якою стикаються бухгалтери. Щоб уникнути такої ситуації, потрібно знати причини блокування та заздалегідь вживати запобіжних заходів. У цій статті розглянемо правила, які допоможуть бухгалтерам зменшити ризики та забезпечити безперешкодну реєстрацію податкових накладних

Основні причини блокування накладних

Як повідомляє портал «Головбух» , про блокування податкової накладної протягом операційного дня податкова надсилає квитанцію. Цей документ буде містити вказівку про причину — за яким із критеріїв ризиковості заблокували податкову накладну.

Причини блокування, тобто зупинення реєстрації податкових накладних:

• товарів (послуг), які зазначили,немає у Таблиці даних платника ПДВ як товарів (послуг), що постачаєте;
• обсяг товарів чи послуг дорівнює або перевищує залишок, що визначається як різниця між обсягом придбання, збільшеним у 1,5 разу, та обсягом постачання відповідного товару чи послуги;
• суб’єкт господарювання включений до переліку ризикових платників.

Перевірка ризикових критеріїв

У Електронному кабінеті доступна послуга — перевірка рівня ризику контрагентів, які є платниками ПДВ. Цей сервіс дозволяє мінімізувати потенційні ризики під час взаємодії з ненадійними партнерами.

Ця послуга стала доступним з 17.03.2023 і дозволяє перевірити, чи знаходиться контрагент у переліку ризикових платників. Проте для отримання цієї інформації необхідна попередня згода контрагента.

Послуга в Електронному кабінеті дозволяє перевірити наявність контрагента у списку ризикових платників.

Дії у разі блокування накладної

У разі блокування ПН платник ПДВ має 365 календарних днів, щоб пояснити податковій щодо розблокування, які настають за датою виникнення податкового зобов’язання, що було відображено в такій накладній чи РК. Податкова створює для цього дворівневі комісії.

Рішення комісії регіонального рівня можна оскаржити. Скаргу платник ПДВ подає протягом 10 робочих днів, що настають за днем прийняття рішення комісією регіонального рівня. Розгляд скарги податківці проводять згідно Порядку розгляду скарги щодо рішення про відмову в реєстрації ПН в ЄРПН, про неврахування таблиці даних платника податку на додану вартість, про відповідність платника податку на додану вартість. Зараз платник податку може взяти участь у розгляді матеріалів скарги у режимі відеоконференції. Про оскарження рішення податкової — далі детальніше.

Оскарження рішень податкової

Щоб подати оскарження рішення податкової в електронному вигляді, зверніться до комісії на центральному рівні протягом 10 робочих днів після отримання рішення про відмову в реєстрації. Скаргу необхідно скласти за формою, наведеною в Додатку 1 до Порядку. До неї слід додати пояснення та документи (їхні копії), що підтверджують правомірність операцій, зазначених у заблокованій податковій накладній або розрахунку коригування.

Комісія розглядає скаргу протягом 10 робочих днів з моменту її отримання. Про результат розгляду скарги можна дізнатися через Електронний кабінет. Якщо скаргу задоволено, податкову накладу буде зареєстровано.

У разі, якщо протягом 10 робочих днів з моменту подання скарги податкові органи не надають рішення про реєстрацію або відмову, скарга вважається повністю задоволеною на користь платника з наступного дня після завершення цього строку.

Профілактика проблем із накладними

Профілактика проблем із податковими накладними є важливим етапом у роботі бухгалтера. Щоб уникнути блокування накладних, дотримуйтеся вимог законодавства, регулярно здійснюйте перевірку контрагентів на наявність у переліку ризикових платників та переконайтеся, чи правильно заповнили накладну. Своєчасна реєстрація, документи для підтвердження операцій та коректне заповнення всіх реквізитів допоможуть мінімізувати ризики та забезпечити безперешкодний обіг накладних.

Реклама

Ctrl + Enter

Івано-Франківські