До 10 червня українцям потрібно оцифрувати трудові книжки: що варто знати

Категорії

Світ Економіка Війна Технології Наука Авто Спорт Здоров'я Шоу-Бізнес Пізнавально Політика

Вінницькі Волинські Дніпровські Донецькі Житомирські Закарпатські Запорізькі Івано-Франківські Київські Кропивницькі Кримські Луганські Львівські Миколаївські Одеські Полтавські Рівненські Сумські Тернопільські Харківські Херсонські Хмельницькі Черкаські Чернігівські Чернівецькі

Погода

Київ

вологість:

тиск:

вітер:

Погода на 10 днів від sinoptik.ua

До 10 червня українцям потрібно оцифрувати трудові книжки: що варто знати

17 березня 2026 р. 14:49

17 березня 2026 р. 14:49

В Україні триває перехід на електронний облік трудового стажу, і вже до 10 червня 2026 року громадяни мають подати дані з паперових трудових книжок до реєстру Пенсійного фонду. Попри те, що стаж не зникне, зволікання може обернутися затримками з оформленням пенсії та іншими незручностями.

До 10 червня 2026 року громадяни мають подати відомості про свій трудовий стаж до електронного реєстру. Йдеться про оцифрування паперових трудових книжок - важливий крок, який безпосередньо вплине на швидкість отримання пенсійних та інших соціальних послуг.

З 2021 року в Україні діє законодавство, яке передбачає ведення обліку трудової діяльності в електронній формі. Дані накопичуються в реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду. Саме туди мають бути внесені всі записи з паперових трудових книжок. Для цього держава визначила перехідний період - 5 років, який завершується 10 червня 2026 року.

Оцифрування трудової книжки:

спрощує оформлення пенсії;
дозволяє отримувати послуги онлайн без паперових документів;
зменшує ризик втрати або пошкодження даних про стаж.

Водночас важливо розуміти: якщо не встигнути до дедлайну, сам стаж не зникне, але можливі затримки при призначенні пенсії або перевірці даних.

Є два основні способи:

1. Онлайн через портал Пенсійного фонду подати скан-копії документів; обов’язково використати кваліфікований електронний підпис.

2. Особисто в сервісному центрі.

Якщо немає електронного підпису, можна звернутися до відділення Пенсійного фонду.

Із собою потрібно мати:

паспорт;
ідентифікаційний код (РНОКПП);
трудову книжку;
документи про освіту;
інші підтвердження стажу (за наявності).

Не всі записи автоматично є в електронних базах, особливо якщо йдеться про старі періоди роботи. Тому краще не відкладати процес і перевірити, чи всі дані внесені коректно.

Нагадаємо, в Україні активізувалися шахраї, які розсилають пенсіонерам фейкові повідомлення з вимогою «підтвердити вік» нібито для збереження пенсійних виплат. Під приводом термінової перевірки зловмисники змушують людей переходити за посиланням та вводити конфіденційні дані.