Віддалений бухгалтер: як це працює на практиці?

22 травня 2025 р. 22:52

22 травня 2025 р. 22:52

Віддалений бухгалтер — це не просто зручність, а реальна можливість оптимізувати витрати та отримати якісний фінансовий супровід без прив’язки до офісу. Але як це працює на практиці? Які плюси та ризики має така співпраця? Розгляньмо детальніше.

Хто такий віддалений бухгалтер і чому бізнес його обирає?

Віддалений бухгалтер — це фахівець, який виконує всі бухгалтерські функції без фізичної присутності в офісі компанії. Він може працювати як фрилансер або бути частиною аутсорсингової компанії. Для малого та середнього бізнесу це особливо вигідне рішення: не потрібно витрачатися на облаштування робочого місця, ліцензійне ПЗ чи податки за штатного працівника.

Пандемія лише пришвидшила цифрову трансформацію — зараз віддалена бухгалтерія не виняток, а поширена практика. Працювати з фахівцем можна через хмарні сервіси, CRM-системи або навіть звичайну електронну пошту. Також є деякі компанії які надають послуги бухгалтера: https://digitallaw.com.ua/poslugy/buhgalter/ .

Як побудована співпраця з віддаленим бухгалтером?

Зазвичай процес співпраці проходить у кілька етапів. Спочатку сторони укладають договір про надання бухгалтерських послуг, де прописуються обов’язки, терміни та відповідальність. Потім компанія надає доступ до необхідної документації — через електронні кабінети, сервіси типу Dropbox чи Google Drive, або через спеціальні бухгалтерські платформи (наприклад, «Сота», «M.E.Doc», «BookKeeper» тощо).

Віддалений бухгалтер регулярно обробляє первинну документацію, подає звітність, слідкує за податками, веде зарплатний облік та консультує у разі змін у законодавстві. Зв'язок відбувається онлайн — зазвичай через месенджери, відеозустрічі або email.

Плюси та мінуси такого формату роботи

Переваги:

• Економія: не треба платити податки за працівника, орендувати робоче місце чи купувати обладнання.
• Гнучкість: можна працювати з бухгалтером, який має досвід саме у вашій галузі.
• Безперервність: фахівець доступний навіть у відпустці чи хворобі — зазвичай за ним стоїть команда або підмінна особа.

Недоліки:

• Питання безпеки даних: необхідно подбати про конфіденційність і шифрування.
• Відсутність особистого контакту: іноді складно пояснити нюанси або отримати швидку відповідь.
• Ризик неякісного обслуговування: важливо ретельно перевірити репутацію бухгалтера або компанії перед співпрацею.

Кому підходить віддалений бухгалтер?

Такий формат особливо зручний для:

• Підприємців на ФОП (1–3 група), які не мають великого документообігу;
• Стартапів та малого бізнесу, що ще не готові до утримання внутрішнього відділу;
• Інтернет-магазинів, які працюють на кількох платформах і потребують автоматизованого підходу;
• Компаній, що працюють з іноземними контрагентами — віддалений бухгалтер з відповідною кваліфікацією зможе якісно супроводжувати такі операції.

Віддалений бухгалтер — це не просто модна тенденція, а ефективний інструмент сучасного бізнесу. Головне — обрати надійного партнера, налагодити комунікацію та впровадити зручні онлайн-інструменти. Це дозволить зосередитись на розвитку бізнесу, не відволікаючись на бухгалтерські формальності.

Львівські