Як звертатися до місцевої влади: запит, клопотання, виступ на сесії чи особистий прийом

31 серпня 2025 р. 12:28

31 серпня 2025 р. 12:28

Комфортне життя в громаді можливе лише в умовах співпраці мешканців і влади. Скільки б не старалися чиновники, якщо мешканцям байдуже — довготривалих змін не буде. І навпаки, якщо владі байдуже до потреб жителів — зусилля активістів зведуться нанівець. Але коли люди активні, здатні не лише критикувати, а й аргументовано звертатися до відповідальних осіб — надія є. У цьому матеріалі підкажемо, як грамотно писати інформаційні запити, клопотання та пропозиції.

Якщо вам треба достукатися до влади

Є кілька офіційних способів комунікувати з міською владою:

• Інформаційний запит — коли вам потрібні факти, цифри або документи.
• Клопотання або пропозиція, скарга — коли хочете ініціювати зміни, запропонувати рішення або звернути увагу на проблему.
• Особистий прийом — коли потрібно обговорити питання безпосередньо. Графіки прийомів публікуються на сайті виконкому . Однак варто знати, що запис проводиться заздалегідь.
• Електронні петиції — хоча в Первомайську вони не набули популярності, це теж один із способів впливу.
• А ще можна записатися на виступ перед сесією міської ради і звернутися безпосередньо до всіх первомайських обранців. Традиційно пленарні засідання відбуваються кожного місяця в останній четвер на Грушевського, 3.

Що таке інформаційний запит

Інформаційний запит — це спосіб отримати доступ до публічної інформації, якою володіє орган влади. Наприклад, ви хочете дізнатися, скільки коштів витратили на ремонт дороги, хто виконавець робіт, коли завершення.

На які норми посилатися:

• Стаття 34 Конституції України.
• Закон України «Про доступ до публічної інформації» (ст. 3, 4, 5, 6, 13, 14).
• Закон України «Про інформацію» (ст. 5, 6).

Цитуємо: «Кожен має право на інформацію, що передбачає можливість вільного одержання, використання, поширення, зберігання та захисту інформації, необхідної для реалізації своїх прав, свобод і законних інтересів».

В кінці обов’язково напишіть підпис та дату.

Строк для опрацювання вашого запиту за законом: 5 робочих днів (у разі обґрунтованого продовження — 20).

Зразок початку інформаційного запиту до органу місцевого самоврядування. У ньому обов’язково вказуються ПІБ, адреса, контакти заявника та тема звернення Автор: Гард.City

Що таке клопотання або пропозиція

Це форма звернення, в якій громадянин чи група людей пропонує щось змінити, поліпшити, ініціює певне рішення. Наприклад, звернення про встановлення лавок, ремонту освітлення, зниження гучності на локаціях біля житлових будинків, маршруту шкільного автобуса тощо.

• Закон України «Про звернення громадян» .
• Стаття 40 Конституції України: «Усі мають право направляти індивідуальні чи колективні письмові звернення до органів державної влади…».

У зверненні варто вказати:

• суть пропозиції або прохання;
• аргументи (можна додати фото, відео, підписи інших мешканців);
• дату і підпис.

Куди подавати: особисто через ЦНАП (2 кабінет приміщення виконкому на Грушевського, 3) або поштою.

Додаткові поради

• Якщо хочете дізнатися, чи отримали звернення, — зареєструйте його через ЦНАП і візьміть вхідний номер на другому екземплярі.
• Підписуйте клопотання разом із сусідами або громадськими організаціями — так ефективніше.
• Зберігайте копії звернень і відповідей.

Бути активним — це не складно, якщо знати свої права. І саме активність громади змінює міста. Тож не мовчіть, дійте!

Публікація стала можливою за підтримки уряду Великої Британії в межах проєкту «Посилення інформаційної екосистеми в малих громадах України шляхом підтримки незалежних локальних медіа», що впроваджується ГО «Агенція розвитку локальних медіа АБО». Погляди, висловлені в цій публікації, є позицією автора(-ів) і можуть не збігатися з офіційною позицією уряду Великої Британії.

Миколаївські