Як підписати документ електронним підписом: покрокова інструкція у 2025 році

10 червня 2025 р. 11:55

10 червня 2025 р. 11:55


Електронний підпис (ЕП) — це сучасний і надійний інструмент, який дає змогу підписувати документи онлайн. Завдяки йому не потрібно друкувати папери, ставити ручний підпис і сканувати — усе можна зробити в кілька кліків. Документ, підписаний ЕП, має таку ж юридичну силу, як і паперовий із “мокрим” підписом. Vgorode зібрав детальну інструкцію, як швидко і безпечно підписати документ за допомогою електронного підпису на порталі Дія та на сайті Центрального засвідчувального органу (ЦЗО).

Що таке електронний підпис і для чого він потрібен

ЕП — це захищений цифровий код, який підтверджує особу підписувача. Він використовується для:

  • підписання договорів і заяв без паперів;
  • подачі звітності до державних органів;
  • оформлення банківських та юридичних документів;
  • дистанційного підписання документів під час війни, відряджень чи перебування за кордоном.

Підписаний ЕП документ неможливо підробити або змінити без втрати його юридичної сили — це забезпечується криптографічним захистом.

Як підписати документ на сайті Дія

Дія надає безкоштовний онлайн-сервіс для підписання PDF-документів. Щоб скористатися послугою:

Послуга безкоштовна і доступна 24/7 з будь-якої точки світу.

Як підписати документ на сайті Центрального засвідчувального органу (ЦЗО)

Підписати файл можна також через сайт ЦЗО . Для цього потрібно мати:

  • кваліфікований сертифікат ключа (файл .dat або .key);
  • PIN-код до нього;
  • документ у форматі PDF або іншому підтримуваному форматі.

Покрокова інструкція:

Документ можна перевірити через спеціальні сервіси або просто повторно завантажити у форму перевірки на цьому ж сайті.

Навіщо це потрібно?

ЕП особливо зручний:

  • під час віддаленої роботи;
  • для бізнесу і підприємців — замість друкування документів;
  • для переселенців або військових — як спосіб подачі заяв і довідок;
  • для громадян за кордоном — для підписання документів у державні органи України.

Як підписати документ електронним підписом: покрокова інструкція у 2025 році

Джерело: VGORODE (Одеса)