Українці за кордоном отримали доступ до нової автоматизованої системи нотаріальних послуг МЗС: подробиці

Категорії

Світ Економіка Війна Технології Наука Авто Спорт Здоров'я Шоу-Бізнес Пізнавально Політика

Вінницькі Волинські Дніпровські Донецькі Житомирські Закарпатські Запорізькі Івано-Франківські Київські Кропивницькі Кримські Луганські Львівські Миколаївські Одеські Полтавські Рівненські Сумські Тернопільські Харківські Херсонські Хмельницькі Черкаські Чернігівські Чернівецькі

Погода

Київ

вологість:

тиск:

вітер:

Погода на 10 днів від sinoptik.ua

Українці за кордоном отримали доступ до нової автоматизованої системи нотаріальних послуг МЗС: подробиці

02 липня 2025 р. 17:24

02 липня 2025 р. 17:24

За ініціативи та сприяння міністра закордонних справ Андрія Сибіги з 1 липня 2025 року стартував пілотний проєкт, який дозволяє українцям за кордоном подавати документи для нотаріальних дій в електронному форматі — без особистого відвідування консульства на етапі подачі, передає Бессарабія.UA з посиланням на МЗС.

Новий функціонал доступний у 40 посольствах і генеральних консульствах України по всьому світу. Йдеться про автоматизовану подачу документів для вчинення нотаріальних дій через систему «е-Консул» — електронний кабінет заявника в інформаційно-комунікаційній системі МЗС.

Це нововведення є частиною масштабної цифровізації, метою якої є зробити консульські сервіси доступнішими, прозорішими та більш орієнтованими на потреби громадян. Як наголосив міністр Андрій Сибіга, держава повинна бути поруч із кожним українцем, навіть за тисячі кілометрів від Батьківщини.

Раніше оформлення нотаріальної дії в закордонній дипустанові вимагало особистого візиту: подання паперових документів, написання заяв вручну, погодження текстів довіреностей, оплати консульського збору в банку чи на пошті та повторного візиту для отримання готового документа.

Відтепер цей процес значно спрощено. Українці можуть у зручний для себе час заповнити електронну заяву, завантажити зразок необхідної довіреності або заяви, прикріпити скани необхідних документів — усе через систему «е-Консул». Сервіс також автоматично підказує, які документи потрібні для тієї чи іншої дії.

Консульська посадова особа опрацьовує подану інформацію онлайн. У разі відповідності всім вимогам — підтверджує право на вчинення нотаріальної дії. Якщо ж виявлено неточності, система повідомляє заявника з поясненням, що саме потрібно виправити або додати.

Після підтвердження нотаріального документа та внесення відповідних даних до системи, заявник отримує повідомлення про необхідність оплати консульського збору та можливість запису до електронної черги.

Залишається лише прибути у визначений час до дипломатичної установи, подати оригінали документів, власноруч підписати погоджений текст нотаріальної дії та отримати готовий документ.

Зараз новий формат нотаріальних послуг уже доступний у таких країнах, як Австралія, Аргентина, Індія, КНР, Катар, ОАЕ, Японія, Корея, Латвія, Мексика, ПАР, Саудівська Аравія, Таїланд, Сінгапур, Чилі та багатьох інших. До пілоту також долучено консульства у Мілані, Гамбурзі та Гданську.

Усі дипломатичні установи-учасники пілоту отримали необхідні інструкції та доступ до системи. Зворотній зв’язок від громадян буде враховано для подальшого вдосконалення сервісу.

Після аналізу роботи пілотного етапу МЗС планує поступове розширення електронної подачі документів на інші консульства та посольства України за кордоном.