Доступ для всіх: державний архів Полтавщини співпрацюватиме з міжархівним пошуковим порталом

27 вересня 2023 р. 19:26

27 вересня 2023 р. 19:26

Державний архів Полтавської області другим в Україні приєднується до міжархівного пошукового порталу на базі програмного продукту ARCHIUM, що дає можливість доступу через єдине вікно до цифрових ресурсів в режимі 24/7, пише Гадяч.City .

Хто повідомляє: заступник начальника Полтавської ОВА Ігор Панченко.

В чому суть

Сьогодні, 27 вересня, відбулася зустріч заступника начальника Полтавської ОВА Ігоря Панченка з директоркою архіву Валентиною Гудим та директором ПП «Архівні інформаційні системи» Кирилом Вислобоком.

Автор: np.pl.ua

Директор Державного архіву Полтавської області Валентина Гудим говорить: “Державний архів Полтавської області під’єднується до міжархівного пошукового порталу на базі програмного продукту Archium. Це означає, що ми всі документи на паперовій основі, які у нас є, будемо виставляти на цьому порталі. Це дозволить ознайомитися з ними не тільки дослідникам Полтавської області, а й інших регіонів країни.

З обласних архівів ми лише другий архів, який під’єднається до цієї платформи для того, щоб збільшити кількість користувачів. Це дозволить користуватися будь-яким документом не приїжджаючи до самого архіву.

На цей час вдалося оцифрувати близько 400 тис. архівних справ, що складає лише 40% від загальної кількості. Робота продовжується”.

Увесь сканований комплекс документів на паперовій основі буде виставлений на порталі для загального доступу. Також користувачі матимуть доступ до справ центральних державних архівів.

Заступник начальника Полтавської ОВА Ігор Панченко наголошує: "Державний архів Полтавської області зробив кардинальний крок у напрямі зміни парадигми збереження документів Національного архівного фонду та представлення архівної інформації споживачам. Тепер ми повинні подбати не тільки про наповнення порталу. Необхідно, щоб користувачі мали можливість й отримати інформаційні послуги через мережу Інтернет".

На порталі вже зявилися перші документи, які стосуються Полтавської області.

Представник Archival Information Systems Кирил Віслобоков зазначає: “Відцифрованими копіями зможуть користуватися абсолютно всі користувачі. Причому навіть ті, хто мешкають за закордоном. Виняток лише для росії та білорусі — для них вхід заблокований.

Довідка

Платформа ARCHIUM об’єднує у єдиному пошуковому просторі електронні ресурси архівів, а також окремі тематичні цифрові колекції документів.

Автор: searcharchives

Пошук має гнучкі налаштування, є морфологічним та здійснюється за повними текстами довідкового апарату, представленого на локальних ресурсах, а саме: за назвами фондів, історичними довідками до них, анотаціями до фондів та описів, заголовками справ і документів (за наявності останніх), а також серед позицій покажчиків, що є аналогами традиційних архівних каталогів.

Система українських державних архівів складається з 9 центральних, 24 обласних та 13 галузевих, державного архіву АР Крим та державних архівів міст Києва і Севастополя, а також 129 архівних відділів РДА.

На зберіганні в державних архівах знаходиться понад 86 млн справ (включаючи кіно-, фото- та фонодокументи) Національного архівного фонду від XIII до XXI століть.

• Читайте актуальні новини від Гадяч.City у Telegram-каналі .
• Обговорюйте новини та діліться актуальним в нашій групі Гадяч.City у Facebook .
• Ми також є в Instagram .
• А ще дивіться улюблені інтерв'ю та опитування в TikTok й в YouTube .

Полтавські