Втратили трудову книжку? Розповідаємо, як можна підтвердити стаж роботи

12 вересня 2024 р. 07:23

12 вересня 2024 р. 07:23

Докази трудової діяльності

Юристи системи безоплатної правничої допомоги розповідають як підтвердити, що людина справді працювала, якщо трудова книжка втрачена або в ній відсутні записи про трудову діяльність.

Втратити трудову книжку можна через різні життєві обставини. На жаль, війна на території України поповнила їх список. Та юристи зазначають, що відновити дані про робочий стаж можливо. І способів підтвердити те, що людина працювала, існує кілька.

Письмові докази

Якщо є письмові докази трудової діяльності, то підтвердити стаж можуть допомогти наступні документи:

• довідки підприємства;
• виписки з наказів;
• особові рахунки та відомості на видачу зарплати;
• посвідчення та характеристики з місця роботи;
• трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання;
• інші документи, що містять відомості про періоди роботи.

Щоб їх отримати, необхідно звернутися за місцем роботи, служби, навчання або до архівних установ.

До речі, доказом стажу може бути навіть членські квитки профспілок. Ними підтверджуються ті періоди роботи, за які є позначки про сплату членських внесків.

Свідки

Бувають випадки, коли документально підтвердити стаж неможливо. Наприклад, у зв’язку з:

• військовими діями, аваріями, катастрофами;
• стихійними лихами та іншими надзвичайними ситуаціями;
• ліквідацією підприємства, установи, організації;
• відсутністю архівних даних з інших причин.

У разі відсутності письмових доказів стаж роботи можна встановити на підставі показань двох і більше свідків, які знали заявника щодо спільної з ним роботи на одному підприємстві, установі, організації. Для цього свідки мають надати уповноваженій особі пенсійного фонду такі документи:

• паспорт;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків;
• трудову книжку.

В умовах російсько-української війни частина територій нашої держави знаходиться поза контролем Уряду України. У цьому випадку стаж роботи також підтверджується показами свідків.

Електрона база

Якщо потрібні дані з 01.07.2000 року, то можна звернутися до територіального органу Пенсійного фонду України для отримання витягу з Реєстру застрахованих осіб через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду або скористатися Єдиним державним вебпорталом електронних послуг Порталу Дія.

Періоди роботи зараховуються на підставі платіжних доручень, квитанцій установ банків, документів, що підтверджують поштовий переказ, інших документів про сплату страхових внесків або інформації Пенсійного фонду України про сплату страхових внесків.

Страхові внески ФОП

Якщо людина займалася підприємництвом, свій трудовий стаж вона може підтвердити документами про сплату страхових внесків (платіжними дорученнями, квитанціями установ банків, документами, що підтверджують поштовий переказ, інформацією Пенсійного фонду України про сплату страхових внесків (за наявності).

Фото: belchonock / depositphotos

У випадку застосування спрощеної системи оподаткування, фіксованого податку, спеціального торгового патенту — свідоцтвом про сплату єдиного податку; спеціальним торговим патентом; документами про сплату єдиного податку, фіксованого податку, придбання спеціального торгового патенту (за наявності платіжних доручень, квитанцій установ банків, документів, що підтверджують поштовий переказ).

А також даними, наявними в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Зарахування стажу засуджених

Період роботи засуджених також зараховується до стажу роботи. Але лише за умови підтвердження факту роботи платіжними дорученнями, квитанціями установ банків, документами щодо поштових переказів, іншими документами про сплату страхових внесків або інформацією Пенсійного фонду України про сплату страхових внесків (за наявності), установи виконання покарань із зазначенням відомостей про те, що особа підлягала загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню, або про сплату страхових внесків до Пенсійного фонду України.

Фото: Інформаційний портал Харківської правозахисної групи

Нагадаємо, що з 10 червня 2021 року в Україні діють електронні трудові книжки. Це цифровий аналог паперових документів. Маючи його, можна уникнути проблем з втратою паперового варіанту записів про трудову діяльність.

Хмельницькі