Системність у цифровізації визначає лідерів бізнесу

05 листопада 2025 р. 15:05

05 листопада 2025 р. 15:05

31 жовтня у Києві відбувся VI Форум "Бізнес без паперу" — щорічна головна подія цифрової трансформації. Близько 900 бізнес-керівників та представників держави зібралися, щоб обговорити, де зараз перебуває український бізнес, куди він розвивається та що формуватиме зміни в ньому у найближчі роки

Українські компанії дедалі більше переводять процеси у цифру. Вони автоматизують документообіг, фіскалізацію, звітність, логістику та кадрові процеси. Однак, точкові дії у діджиталі не допоможуть виграти у бізнес-гонці. Цифровізація має стати частиною стратегії компанії та охоплювати всі її процеси та напрями діяльності. Лише системний підхід дозволить масштабувати результати й забезпечить стабільність якісних змін у довгостроковій перспективі.

"У найближчі 2–3 роки бізнес проходитиме пришвидшену цифровізацію. Держава стимулює компанії до змін, а складні умови роботи змушують бути гнучкими, працювати віддалено й підтримувати високу продуктивність. Якщо бізнес неефективний — його місце швидко займає той, хто працює швидше, дешевше і якісніше. Уже зараз компанії оптимізують більшість процесів за допомогою цифрових рішень і штучного інтелекту. Лідери роблять це системно: створюють стратегії діджиталізації, формують роадмапи й послідовно рухаються за ними" , — коментує Антон Скоков, керівник цифрових рішень для бізнесу "Вчасно".

Згідно з дослідженням* KPMG, презентованим на форумі, серед ключових пріоритетів бізнесу на найближчі три роки — інновації, залучення талантів та адаптація. ШІ у цьому контексті — не просто технологія, а ключ до ефективності та масштабування людського потенціалу. І лідери ринку бачать у ньому не загрозу, а потужний інструмент для підсилення команди та процесів.

"Наразі більшість українських компаній бачить у ШІ спосіб зробити краще сьогодення. У світі ж його більше хочуть використовувати, щоб творити завтра" , — зазначив Сергій Небрат, директор департаменту аудиту KPMG в Україні .

Як завдяки автоматизації скоротити час погодження документів з 3 днів до 2 годин, розповіла представниця Vega Telecom. На її думку, треба рухатися за рахунок швидких перемог, показуючи переваги та вигоди працівникам. І тоді цифровізація одного напряму може вплинути на стратегічний розвиток всієї компанії.

"Діджиталізація — це не лише про технології, а й про довіру. Коли кожен учасник процесу бачить прозорий результат, цифрова трансформація стає невід’ємною частиною корпоративної культури та стратегії компанії. Вона задає напрям розвитку всьому бізнесу, і за одним процесом органічно цифровізується наступний" , — коментує Вікторія Похиленко, експертка з документообігу Vega Telecom.

Kernel — ще один приклад системного підходу до цифровізації. У них автоматизовано 84% логістичних ланцюгів між елеваторами, заводами та терміналами. За словами Марії Ботвінкіної, керівниці служби розвитку ІТ-проєктів документообігу та HR " Kernel" , агросфера сьогодні зовсім не та, що була 10 років тому. Аби залишатися лідером, компанії повинні послідовно робити більш ефективними ключові процеси та бути при цьому швидкими:

"Впровадження цифрової електронної ТТН стало логічним продовженням цифрової трансформації бізнесу. Тепер у нас весь документообіг мобільний — підписання документів займає близько 50 хвилин. Завдяки цьому вдалося прибрати рутину роботу по перевірці документів, їх збиранню та зберіганню".

Під час форуму команда "Вчасно" представила перший в Україні бізнес-серіал про цифрову трансформацію. Проєкт охопив досвід 14 компаній, які поділилися реальними історіями та власними досягненнями від впровадження цифрових інструментів.

Традиційно Форум " Бізнес без паперу " в партнерстві з Гуманітарним фондом Сергія Притули мав благодійну складову. Цього року донатили на дрон-вогнеборець, який допоможе рятувальникам без загрози життю працювати в найнебезпечніших умовах. Вдалося зібрати понад 1 млн грн.

Довідка

"Вчасно" - сервіси цифрових рішень для легкого та зрозумілого ведення бізнесу, який включає електронний документообіг, автоматизацію кадрових процесів, видачу електронних чеків, створення захищених підписів, обмін договорами з партнерами, оформлення товарно-транспортних накладних та подання звітності для ФОПів. Усе це — в онлайн-форматі, швидко, зручно та юридично безпечно.

*Дослідження KPMG в Україні "Український бізнес очима керівників та керівниць 2025"

Економіка