Дедлайн наближається: що буде, якщо не оцифрувати трудову книжку вчасно

20 лютого 2026 р. 13:31

20 лютого 2026 р. 13:31

• Українці повинні оцифрувати свої трудові книжки до 10 червня 2026 року, інакше можуть виникнути проблеми з нарахуванням пенсії.
• Оцифровка дозволяє перевіряти страховий стаж онлайн, захищає інформацію від втрати і спрощує процес оформлення пенсії.

Усі українці мають оцифрувати свої паперові трудові книжки до 10 червня 2026 року. В іншому випадку після виходу на пенсію можуть виникати проблеми із нарахуванням виплат.

Навіщо оцифровувати трудові книжки?

З 2021 року в Україні запровадили електронні трудові книжки, які дозволяють вести облік трудової діяльності працівників у цифровій формі. Це передбачено законом "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі".

Дивіться також Українці можуть втратити частину пенсій: як цьому запобігти

Електронна трудова книжка стала по суті аналогом звичної паперової. Вона містить усю інформацію про трудову діяльність людини:

• про прийняття на роботу;
• про переведення на іншу посаду;
• про звільнення з роботи тощо.

Для того, щоб в електронній трудовій книжці відобразилася уся інформація про трудову діяльність працівника, необхідно перенести її з паперової.

До слова, цифрова версія трудової значно полегшує життя українцям, які збираються вийти на пенсію. Вона дозволяє:

• перевірити свій страховий стаж онлайн, не звертаючись до Пенсійного фонду;
• захистити інформацію від втрати, якщо документи загубляться чи пошкодяться;
• оформити пенсію без затримок і походів до ПФУ.

Що буде, якщо не оцифрувати трудову?

Якщо не оцифрувати паперову трудову книжку до 10 червня, то можуть виникати проблеми із зарахуванням трудового стажу для призначення пенсії. Його не анулюють, але знадобиться більше часу для підтвердження періодів роботи або ж додаткові документи.

• Річ у тім, що страховий стаж в Україні обчислюють з 2004 року. До цієї дати існував просто трудовий стаж, який наразі враховують до загального страхового стажу.
• Пенсійний фонд призначає пенсію на основі інформації про наявний страховий стаж. Тому періоди роботи до 2004 року необхідно зафіксувати в електронній трудовій.

Оцифрувати паперову трудову можуть:

• самі працівники;
• роботодавці за своїх робітників.

Для цього необхідно передати відскановані копії паперової трудової до Пенсійного фонду за інструкцією через вебпортал електронних послуг відомства.

Важливо! Всі сторінки трудової необхідно подавати в хронологічному порядку. Файли мають бути кольоровими та чіткими й бути розміром до 1 мегабайту.

Як перевірити оцифрування трудової?

• Громадяни можуть самостійно перевірити стан оцифрування своєї трудової книжки за допомогою Пенсійного фонду. Особлива увага приділяється точності інформації: правильним назвам організацій, датам працевлаштування та іншим важливим даним.

• Для цього на електронному порталі ПФУ необхідно перевірити власні дані та виявити можливі неточності.

• Якщо будуть виявлені помилки, варто звернутися до Пенсійного фонду – скористатися сервісними центрами та порталом електронних послуг.

• Важливо пам’ятати, що розгляд звернення триває до одного місяця.

Громадяни можуть самостійно перевірити стан оцифрування своєї трудової книжки за допомогою Пенсійного фонду. Особлива увага приділяється точності інформації: правильним назвам організацій, датам працевлаштування та іншим важливим даним.

Для цього на електронному порталі ПФУ необхідно перевірити власні дані та виявити можливі неточності.

Якщо будуть виявлені помилки, варто звернутися до Пенсійного фонду – скористатися сервісними центрами та порталом електронних послуг.

Важливо пам’ятати, що розгляд звернення триває до одного місяця.

Економіка