За скільки днів потрібно писати заяву на відпустку
13 листопада 2026 р. 09:40
13 листопада 2026 р. 09:40
Українське законодавство не встановлює єдиного строку, за який працівник має подавати заяву на відпустку. Зокрема, вимоги оформлювати її за 7, 10 чи 14 днів до початку відпочинку немає. Порядок надання відпустки залежить від її виду та того, чи передбачена вона затвердженим графіком.
Чи потрібно подавати заяву на відпустку за 14 днів
Відповідно до статті 79 Кодексу законів про працю України та статті 10 Закону України «Про відпустки», черговість надання щорічних відпусток визначається графіком, який затверджує роботодавець та доводить до відома працівників.
Конкретний період відпустки в межах графіка узгоджується між працівником і роботодавцем.
Якщо щорічна відпустка надається відповідно до погодженого графіка, окрему заяву працівник писати не зобов’язаний. Роботодавець може видати наказ про її надання на підставі графіка.
Водночас саме роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку щорічної відпустки не пізніше ніж за два тижні до встановленого графіком терміну.
Отже, передбачений законом двотижневий строк стосується повідомлення працівника роботодавцем, а не подання працівником заяви.
Якщо роботодавець порушив цей строк повідомлення, працівник відповідно до статті 80 КЗпП має право вимагати перенесення щорічної відпустки на інший період.
За скільки днів подавати заяву на відпустку поза графіком
Якщо працівник хоче піти у щорічну відпустку в інший час, ніж передбачено графіком, він має звернутися до роботодавця із відповідною заявою.
У ній зазначають бажану дату початку та тривалість відпустки. При цьому законодавство не визначає конкретного строку подання такої заяви.
Проте подання заяви не означає автоматичного погодження відпустки. Роботодавець може відмовити в її наданні поза графіком, якщо працівник не належить до категорій, які мають законодавче право використовувати щорічну відпустку у зручний для них час.
Це підтверджує і Державна служба України з питань праці, яка роз’яснює порядок погодження відпусток поза затвердженим графіком.
Якщо працівник оформлює відпустку без збереження заробітної плати, також подається відповідна заява. Залежно від підстави така відпустка надається за згодою сторін або є обов’язковою для роботодавця.
Як оформлюють відпустки під час воєнного стану
Під час воєнного стану діють додаткові особливості. Зокрема, відповідно до статті 12 Закону № 2136-IX, роботодавець може відмовити в наданні відпустки працівнику, залученому до виконання визначених законом робіт на об’єктах критичної інфраструктури, виробництва товарів оборонного призначення або виконання мобілізаційного завдання.
Водночас закон передбачає винятки для окремих видів соціальних відпусток.
Також потрібно враховувати строки виплати відпускних. Згідно зі статтею 21 Закону «Про відпустки», заробітна плата за час відпустки виплачується до її початку, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором.
Таким чином, працівник не зобов’язаний подавати заяву на відпустку саме за два тижні. Якщо відпустка передбачена погодженим графіком, заява взагалі може не знадобитися. Якщо ж працівник хоче змінити дати відпочинку, заяву доцільно подати завчасно, щоб погодити відпустку з роботодавцем та забезпечити її належне оформлення.