Відпустка українського військовослужбовця: які документи знадобляться під час виїзду за кордон і коли подавати рапорт

21 жовтня 2026 р. 09:36

21 жовтня 2026 р. 09:36

Які документи потрібно взяти у відпустку

Відпустку військовослужбовцю надають наказом командира військової частини. Самого рапорту або усної домовленості недостатньо, щоб законно виїхати з частини.

Перед поїздкою потрібно підготувати:

• Документ, що посвідчує особу військовослужбовця. Це військовий квиток, посвідчення офіцера або електронний військово-обліковий документ (еВОД) у додатку «Армія+».
• Відпускний квиток. Він підтверджує законність перебування військового поза гарнізоном.
• Для поїздки за кордон — закордонний паспорт та виписка з наказу строгової частини, в якому зазначено про вибуття у відпустку.

Форма відпускного квитка визначена в додатку 30 до Інструкції з діловодства у Збройних Силах України, затвердженої наказом Головнокомандувача ЗСУ від 31 січня 2024 року № 40.

Відпускний квиток дійсний лише разом із документом, що посвідчує особу. Тому брати з собою лише його недостатньо.

Чи можна використовувати еВОД у «Армія+»

З липня 2026 року в додатку «Армія+» доступний електронний військово-обліковий документ для військовослужбовців ЗСУ та Державної спеціальної служби транспорту, дані яких підтверджені в цифрових системах.

Електронний документ має таку саму юридичну силу, як паперовий військовий квиток або посвідчення офіцера. Його дійсність перевіряють за QR-кодом за допомогою сканера в додатку «Армія+». Код діє три хвилини, після чого автоматично оновлюється.

Для використання еВОД та перевірки QR-коду потрібен інтернет. Тому Міноборони радить додатково взяти паперовий військовий квиток або посвідчення офіцера — вони можуть знадобитися за відсутності зв’язку.

Якщо в додатку відображається лише «Посвідчення захисника», а не «Військовий документ», цього недостатньо для заміни військово-облікового документа. У такому випадку необхідно мати паперовий документ.

Що перевірити у відпускному квитку перед виїздом

Міноборони рекомендує перевірити відпускний квиток ще до виїзду з частини. Якщо ви виявили помилку, необхідно звернутися до діловодства, щоб її виправили.

Зокрема, слід перевірити п’ять пунктів:

• Вид і тривалість відпустки. Перевірте кількість днів, дату початку та дату закінчення згідно з наказом.
• Дата та місце повернення. У квитку має бути вказано час і місце, куди потрібно прибути після відпустки, з урахуванням наданого часу на дорогу.
• Місце проведення відпустки. Населений пункт повинен відповідати узгодженому місцю відпочинку.
• Підпис і печатка. Документ має містити підпис командира або уповноваженої особи та печатку військової частини.
• Особисті дані. Перевірте правильність написання прізвища, імені, по батькові та військового звання.

Для щорічної основної відпустки та відпустки за сімейними обставинами час на проїзд територією України до місця відпочинку та назад не зараховується до тривалості відпустки. Водночас він не може перевищувати двох діб в один бік.

Відпускний квиток потрібно зберігати протягом усієї поїздки, оскільки він необхідний для постановки на облік та зняття з нього за місцем відпустки.

Де потрібно стати на військовий облік під час відпустки

Після прибуття до місця проведення відпустки військовослужбовець повинен стати на облік не пізніше наступного дня. Для цього слід звернутися до органу управління Військової служби правопорядку (ВСП) у гарнізоні або до найближчого територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК і СП).

За день до виїзду на місце служби необхідно знятися з обліку.

Якщо місце перебування знаходиться на відстані понад 30 км від відповідного органу управління ВСП або ТЦК та СП, стати на облік та знятися з нього можна в органі місцевого самоврядування.

Під час обох процедур слід перевірити, чи внесли відповідні відмітки у відпускний квиток.

Подання електронного рапорту через «Армія+» не скасовує необхідності оформити відпускний квиток та дотримуватися порядку військового обліку за місцем відпочинку.

Які документи потрібні для відпустки за кордоном

Виїхати за кордон під час відпустки військовослужбовець може лише з дозволу командира військової частини. Рішення приймаються індивідуально на підставі рапорту.

У рапорті необхідно вказати дати виїзду та повернення, місто та адресу перебування, вид транспорту та пункт пропуску. Згідно з роз’ясненням Міноборони, рапорт слід подати командиру підрозділу не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку відпустки згідно з графіком.

Подати рапорт можна й через додаток «Армія+». Однак сам факт подання рапорту не означає, що виїзд за кордон дозволено: необхідне рішення командира.

На кордоні військовослужбовець повинен мати:

• закордонний паспорт;
• військовий квиток або посвідчення офіцера;
• відпускний квиток встановленого зразка;
• виписку з наказу командира військової частини про дозвіл на виїзд.

Що робити, якщо під час відпустки захворіли або затрималися в дорозі

Якщо військовослужбовець захворів, він повинен негайно повідомити про це безпосереднього командира або чергового по частині по телефону або через месенджер. Слід зберегти підтвердження повідомлення, наприклад листування.

У разі важкого стану спочатку потрібно викликати швидку допомогу або звернутися до найближчого медичного закладу. Після стабілізації стану слід повідомити медиків про проходження військової служби та номер військової частини, а командуванню — про госпіталізацію.

Якщо хвороба припала на щорічну основну відпустку, командир військової частини може перенести її на інший період або продовжити кількість днів хвороби. Підставою є довідка закладу охорони здоров’я, завірена керівником ТЦК та СП. Такий порядок передбачений пунктом 187 Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних силах України.

Якщо військовослужбовець затримався в дорозі з причин, що не залежать від нього, потрібно отримати відмітку у відпускному квитку або довідку, що підтверджує причину затримки. Її може видати військовий комендант на транспорті, начальник органу управління ВСП або керівник ТЦК та СП. Якщо до них звернутися неможливо, слід отримати підтвердження в адміністрації шляхів сполучення, місцевій державній адміністрації або органі місцевого самоврядування.

Про затримку також слід повідомити командира військової частини.

У передбачених Положенням випадках відпустку можуть продовжити, зокрема через хворобу в дорозі, непередбачені перешкоди у транспортному сполученні або затримку на шляху до місця відпочинку чи назад. Рішення приймається начальником органу управління ВСП або керівником ТЦК та СП за місцем відпустки. Він повинен негайно повідомити командира військової частини та зробити відмітку у відпускному квитку.

Яка відповідальність за неповернення на службу

Неявка на службу без поважних причин може мати правові наслідки. Хвороба та непереборні обставини можуть бути поважними причинами, але їх потрібно підтвердити документально.

Згідно з частиною п’ятою статті 407 Кримінального кодексу України неявка військовослужбовця на службу без поважних причин тривалістю понад три доби в умовах воєнного стану підпадає під кримінальну відповідальність.

Раніше «Соцпортал» писав про те, як працює і в чому відстає система захисту військових , на прикладах військових судів, інституту військового омбудсмена та інклюзивних юридичних процедур.

Війна