DOT-Chain Food: як працює цифрова система постачання продуктів для ЗСУ

28 жовтня 2026 р. 17:13

28 жовтня 2026 р. 17:13

За два роки роботи Агенція оборонних закупівель ДОТ організувала постачання 1,35 млн тонн продуктів харчування через цифрову систему DOT-Chain Food.

Про це повідомили в Міністерстві оборони України.

DOT-Chain Food — це цифрова екосистема, яка забезпечує взаємодію між військовими частинами Збройних Сил України та ДССТ, Агенцією оборонних закупівель ДОТ і постачальниками.

Система охоплює весь процес забезпечення продуктами харчування після укладення контрактів із постачальниками за результатами торгів на електронному майданчику Prozorro.

Як DOT-Chain Food спрощує постачання продуктів до ЗСУ

Завдяки DOT-Chain Food більшу частину документообігу перевели в електронний формат. Щотижня в системі створюють понад 45 тисяч документів. Крім того, повний цикл забезпечення — від подання заявки до оплати постачальнику — став у чотири рази коротшим.

«Процеси в цифрі, очевидно, рухаються швидше, ніж у папері. Шаблони для документів, автоматичні рекламації, інші цифрові механізми дають більше доступу до даних та контролю над процесами. Разом з тим, знижується адміністративне навантаження на військових. Таким чином, поступово долаємо «паперову армію», — зазначив заступник Міністра оборони України Мстислав Банік.

Електронний документообіг робить процес забезпечення прозорішим і підзвітнішим, а оформлення документів — швидшим та зрозумілішим.

«Масштаб змін можна проілюструвати таким показником: за весь час роботи в системі оформили 1,9 млн видаткових накладних, які підтверджують постачання продуктів. Раніше цей документ постачальник створював виключно на папері в трьох екземплярах, а військовий на роботу з ним витрачав до двох годин. Сьогодні процес повністю цифровий, а оформлення, звірка та підписання накладної займає в середньому 15 хвилин», — наголосив ТВО директора Агенції оборонних закупівель ДОТ Артем Романюков.

Також система дає Агенції змогу отримувати актуальні дані в режимі реального часу, зокрема інформацію про обсяги постачання продуктів харчування та зміни їхньої динаміки.

Які продукти замовляли найбільше

За час функціонування DOT-Chain Food найбільші обсяги замовлень припали на такі категорії продуктів:

• овочі — 335,8 тис. тонн;
• м’ясо та м’ясопродукти — 227,3 тис. тонн;
• хліб, хлібобулочні вироби та борошно — 139,8 тис. тонн;
• фрукти, ягоди та горіхи — 76 тис. тонн;
• крупи — 74 тис. тонн.

Як працює DOT-Chain Food

До запровадження DOT-Chain Food документи оформлювали на папері та передавали фізично.

Це стосувалося, зокрема, замовлення продуктів військовими частинами, підготовки видаткових накладних, підписання актів і оформлення рекламацій — скарг на порушення під час постачання.

Тепер процедура відбувається в цифровому форматі.

Спочатку представник військової частини, відповідальний за харчове забезпечення, формує щотижневу заявку на період споживання.

Для цього він обирає продукти з доступного каталогу, який містить понад 300 унікальних позицій. На постачання цих продуктів Агенція попередньо уклала контракти.

Після цього логіст АОЗ ДОТ на підставі заявки створює замовлення постачальнику в системі.

Постачальник розпочинає його виконання. Якщо виникає потреба змінити замовлення, військова частина може подати відповідний запит на коригування.

Перед відвантаженням продуктів формують видаткову накладну. Це дає військовій частині можливість заздалегідь спланувати приймання продуктів.

На підставі сукупності видаткових накладних за певний період складають акти виконаних робіт.

Їх підписують усі учасники процесу. Ці документи є підставою для оплати постачальнику та засвідчують завершення циклу харчового забезпечення.

У DOT-Chain Food усі ці документи створюють онлайн за допомогою шаблонів і випадаючих списків.

Такий підхід спрощує та пришвидшує їх заповнення, а обмін інформацією між учасниками відбувається безпосередньо в системі.

Як подають претензії та розраховують штрафи

У DOT-Chain Food передбачений механізм автоматичних рекламацій. Він полегшує подання претензій постачальникам, якщо ті порушують договірні зобов’язання щодо повноти або строків постачання продуктів.

Система автоматично створює звіт про виявлені порушення та обчислює суму штрафних санкцій. Уповноваженій особі військової частини потрібно перевірити звіт, за необхідності додати коментарі й підписати документ.

Як повідомляла АрміяInform, Агенція оборонних закупівель ДОТ Міністерства оборони України продовжує впроваджувати міжнародні вимоги до антикорупційного контролю.

Війна