Українцям пояснили, чи втратять чинність паперові трудові книжки після 10 червня

10 травня 2026 р. 16:25

10 травня 2026 р. 16:25


В Україні триває перехід на електронні трудові книжки, однак це не означає скасування паперових документів. До 10 червня громадяни мають подати свої дані для оцифрування, після чого паперова трудова книжка залишається у власника, пише «Наше місто» з посиланням на «Судово-юридичну газету».

Як пояснили у Держпраці, після внесення інформації до електронного реєстру паперовий документ не анулюється і продовжує залишатися чинним. Водночас роботодавці можуть припинити його ведення, оскільки всі дані про трудову діяльність уже містяться в електронній системі.

Оцифрувати трудову книжку може як працівник самостійно, так і роботодавець. Для цього необхідно авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису.

Українцям пояснили, чи втратять чинність паперові трудові книжки після 10 червня

Далі у розділі «Комунікації з ПФУ» потрібно обрати вкладку «Відомості про трудові відносини», заповнити форму, надати згоду на обробку персональних даних, а також завантажити скановані копії відповідних документів.

Подані матеріали розглядає Пенсійний фонд, а результат можна перевірити у розділі «Мої звернення».

До сканів трудової книжки висуваються чіткі вимоги. Зокрема, вони мають містити повний та читабельний текст усіх сторінок, включно з реквізитами, записами про трудовий стаж, підписами та печатками. Файли повинні бути у форматі JPG або PDF, розміром до 1 МБ кожен, із рекомендованою якістю сканування 300 dpi. Назви файлів мають відповідати змісту документів.

Нагадаємо: Електронна трудова книжка: кому з українців її не потрібно оцифровувати .

Раніше ми писали, як перевірити, чи оцифрована трудова книжка : інструкція.

Ми повідомляли, електронна трудова книжка: чи «згорить» страховий стаж , якщо не встигнути оцифрувати.

Фото: з відкритих джерел.

Українцям пояснили, чи втратять чинність паперові трудові книжки після 10 червня

Джерело: nashemisto.dp.ua

Завантажуєм курси валют від minfin.com.ua